Бизнес-ассистент (закупки и доставки)

Описание

Мы делаем мерч и корпоративные подарки для крупных компаний: одежда, наборы, сувенирка, упаковка. Проектов много, сроки короткие, в каждом проекте 3–10 поставщиков и несколько доставок. Нужен человек, который возьмёт на себя всю исполнительскую часть: закупки, доставки, поиск и сравнение цен, контроль подрядчиков по срокам. Обязанности: Закупки по списку от руководителя: найти 3–5 поставщиков, собрать цены, выбрать самую низкую при нужном качестве и сроке, согласовать, оплатить, проследить отгрузку. Покупать по первой названной цене нельзя, всегда сравнение. Доставки: курьеры, транспортные компании, самовывоз, забор у поставщиков, доставка клиенту. Выбор по цене и сроку, трек каждой посылки, фото при передаче. Контроль сроков: ежедневно знать статус каждого заказа у подрядчика, самостоятельно звонить и писать, не дожидаясь их сообщений, предупреждать о риске срыва до того, как он случился. Поиск информации: товары, аналоги, поставщики, условия, адреса, контакты, документы. Мелкие организационные задачи: печать, подписание, передача документов, закупка расходников, бронирования. Ежедневный короткий отчёт: что куплено, что в пути, что под угрозой. Требования: Опыт закупок, логистики, снабжения или работы ассистентом от 1 года. Умение торговаться и искать дешевле: Авито, оптовики, прямые производители, маркетплейсы, транспортные агрегаторы. Быстрые ответы, задачи не теряются и доводятся до конца без напоминаний. Спокойная работа в режиме «горит»: когда проект горит, задачи решаются вечером и в выходные. Это не постоянный режим, но он бывает, и мы говорим об этом честно сразу. Грамотная письменная речь, Google Таблицы, мессенджеры. Условия: 70 000 ₽ на руки, выплаты 2 раза в месяц. Удалённо, график 10:00–19:00 МСК, при горящих проектах нужна связь вне графика. Оформление: самозанятость или ГПХ, по договорённости. Испытательный срок 1 месяц с оплачиваемым тестовым заданием на старте. Руководитель один, решения быстрые, бюрократии нет. Отклик: в сопроводительном напишите двумя-тремя строками: самый крупный проект, где вы вели закупки или доставки, и пример, когда вы купили заметно дешевле первой цены.