Секретарь/помощник руководителя

Описание

Обязанности: Получать необходимые руководителю сведения от подразделений, вызывать по его поручению работников. Планирование и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч, напоминания Коммуникация: приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, встреча пациентов и партнёров клиники Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация, ведение и контроль протоколов совещания). Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее получение, обработку и систематизацию, в том числе с использованием МСЭД; Следить за сроками исполнения документов, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления Организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Подготовка документов для возврата налогового вычета по заявлениям пациентов Работа в CRM: обработка входящих обращений от пациентов, постановка задач сотрудникам, контроль статусов в системе Битрикс24 Административная поддержка: заказ канцелярии, воды, билетов, организация командировок руководителя Требования:​​​​​​​​​​​​​​ Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 год в медицинских или государственных учреждениях будет преимуществом; Опыт работы в МСЭД; Уверенное владение Битрикс24 (постановка задач, работа с календарём, CRM, диск 4. Грамотность, пунктуальность, доброжелательность, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры. 5. Отличные организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям и ответственность. 6. Умение сохранять конфиденциальность служебной информации Условия: ​​​​​​ Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 Социальный пакет согласно ТК РФ в полном объеме; Социальный пакет для членов профсоюза (новогодние подарки для детей, материальная помощь работникам в особых ситуациях, льготные экскурсии, льготное посещение бассейна). Стабильную и своевременную заработную плату уровень заработной платы обсуждается с кандидатом