Администратор проектов

Описание

Группа компаний Люмэкс - лидер российского аналитического приборостроения. Разработанные приборно-методические решения востребованы в лабораториях и на промышленных объектах самых разных отраслей, включая ведущие и ключевые предприятия страны. Приглашаем в свою команду Администратора проектов принять активное участие в разработке и реализации проектов по внедрению систем автоматического контроля сбросов воды для ведущих промышленных предприятий по всей России. Эти системы размещаются на выходе действующих очистных сооружений (муниципальных или производственных) и позволяют в реальном времени отслеживать и контролировать параметры качества воды. Администратор проектов - это ключевой специалист, который обеспечивает операционную, документационную и организационную поддержку проектов для максимизации их коммерческой прибыли. Обязанности: Первичный сбор и проверка документов для участия компании в государственных (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческих тендерах на поставку продукции или оказание услуг. Контроль информации о закупках на торговых площадках. Разработка планов исполнения коммерческих и маркетинговых проектов, оценка рисков. Контроль выполнения всех этапов коммерческих и маркетинговых проектов. Мониторинг соблюдения календарных планов проектов разработки (от ТЗ до выпуска продукции) в системе управления (Jira, Битрикс24, MS Project, 1С УПП). Координация создания маркетинговых материалов (каталоги продукции, паспорта приборов, технические даташиты) между инженерами, копирайтерами и дизайнерами. Организация документооборота: учет технико-коммерческих предложений, предпроектных решений, договоров (продажи, поставки, проведения испытаний и пр.); контроль прохождения этапов оформления исполнительной документации, в том числе документации по сертификации; контроль выставления счетов на оплату; контроль подписания актов приема-передачи, актов выполненных работ по всем этапам (проектирование, конструирование, изготовление, доставка, монтаж ПНР); создание понятной и удобной системы хранения документации по проектам. Мониторинг дебиторской задолженности, выставление претензий/напоминаний клиентам. Ведение проектных бюджетов. Организация рабочих встреч проектной группы, протоколирование. Администрирование участия компании в отраслевых выставках и конференциях (контроль закупки стендов, логистики выставочных образцов приборов, полиграфии). Требования: Высшее образование (техническое, экономическое, маркетинг). Опыт администрирования коммерческих проектов или работы в тендерном/закупочном отделе в производственной сфере от 2 лет. Понимание этапов разработки и производства средств измерений и В2В-маркетинга. Опыт взаимодействия с техническими специалистами (инженеры, схемотехники, конструкторы и пр.) и поставщиками радиоэлектронных компонентов. Навык работы в системах ведения проектов (Jira, Битрикс24, MS Project, 1С УПП и пр.) Грамотная устная и письменная речь, навык деловой коммуникации. Точность, внимательность, аккуратность. Системность, организованность, ответственность. Соблюдение сроков, тайм-менеджмент, проактивность. Мы предлагаем: Работу в крупной научно-производственной компании, успешно работающей на рынке более 35 лет. Профессиональное развитие. Оформление в соответствии с ТК РФ. ДМС. Удобное расположение компании (10 минут пешком от станции метро "Площадь Ленина"). Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.