Офис-менеджер / Администратор офиса

Описание

«Максима» — оптовый поставщик медицинских изделий и оборудования для больниц Москвы. Мы ищем офис-менеджера, который наведёт и будет поддерживать порядок в офисе и документах. Чем предстоит заниматься Обеспечивать жизнь офиса: канцтовары, вода, расходники, связь с арендодателем и курьерами Вести электронный архив: договоры, КП поставщиков, отгрузочные документы Готовить и проверять отгрузочные документы вместе с бухгалтерией Помогать менеджерам: оформлять КП по шаблону, делать выгрузки и таблицы Принимать звонки и почту, распределять обращения Вести карточки в Битрикс24 Что для нас важно Уверенная работа в Word и Excel, обращение с оргтехникой Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24 и др.) и/или 1С Внимательность к документам, аккуратность и ответственность Готовность быстро учиться Проживание в ЮЗАО/ЗАО или в пределах 40 минут от метро «Новаторская» Будет преимуществом Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем Опыт работы с договорами и отгрузочными документами (УПД, накладные) Опыт работы в тендерных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) Мы предлагаем Доход от 90 000 ₽ на руки, окончательный уровень — по результатам собеседования Официальное оформление по ТК РФ Питание за счёт компании: выделяем сумму на заказ еды во «ВкусВилле» График 5/2, с 8-часовым рабочим днём Офис рядом с метро «Новаторская» (ул. Новаторов, 7А к1) Обучение работе с госзаказчиками и медицинским оборудованием Небольшой дружный коллектив и растущий рынок Испытательный срок — до 3 месяцев В сопроводительном письме укажите, где вы живёте (район или ближайшее метро), и коротко опишите опыт работы с документами. Отклики без письма не рассматриваем.