Координатор отдела ВЭД / Помощник по импорту (Китай)

Описание

Приветствуем тебя - Помощник руководителя по импорту! DAO GROUP — экосистема технологичных решений для строительства. Мы – российский производитель современного светотехнического оборудования (бренд LBS) и вентиляционных систем. Мы создаем качественные продукты, которые ценятся на рынке и используются ведущими генподрядными организациями Москвы и Московской области. Но самое главное – мы ценим своих сотрудников и создаем условия, в которых хочется развиваться и достигать большего! В связи с расширением и ростом компании, мы ищем координатора международных поставок. Почему стоит присоединиться к нам? Работа в растущей компании - мы расширяемся и в связи с этим ищем Специалиста по ВЭД. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Стабильная компания с большой историей. Конкурентная "белая" зарплата. Полный соцпакет (ДМС после полугода). Профессиональное обучение за счет компании. Современный офис в Одинцово с комфортной зоной отдыха. Регулярные корпоративные мероприятия. Чем предстоит заниматься: Операционное сопровождение поставок светотехнической продукции (светодиодные лампы, светильники) из Китая. Ваша задача — систематизировать процессы и избавить руководителя от рутинных задач: помогать готовить инвойсы, отслеживать оплаты, контролировать сроки производства, проверять инспекции и тесты готовой продукции. Помогать с логистикой готовых заказов: взаимодействовать с экспедиторами, готовить документы для перевозки. Оформлять страхование грузов. Собирать и проверять документы для растаможки (работа с таможенными брокерами). Готовить сопроводительные документы: коммерческие инвойсы, акты, инвойс-спецификации, заявки, письма для таможни. Участвовать в подготовке маркировки товара: ставить задачи дизайнерам на макеты коробок, контролировать сроки. Следить за своевременной оплатой всех платежей ( инвойсы по китайским КА, счета за логистику, страховку, брокерские услуги, декларирование) и готовить платёжные поручения. Актуализировать информацию в реестрах/таблицах (отслеживание статусов поставок, оплат, документов). Помогать руководителю с получением Деклараций Соответствия: взаимодействовать с декларантами, подготавливать и проверять документы. Вносить продукцию в систему «Честный знак» и формировать коды маркировки. Выполнять другие задачи руководителя в рамках направления импорта. Что мы ждём от кандидата: Опыт: от 1 года работы в ВЭД (импортные, экспортные операции, работа с документацией, координатор отдела ВЭД). Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом документов. Базовое знание документооборота ВЭД (инвойсы, упаковочные листы, заявки на перевод, декларации). Уверенное владение Excel / Google Таблицы. Умение работать с СРМ (Битрикс 24) — желательно. Мы предлагаем: Конкурентоспособная официальная зарплата: оклад после налогового вычета от 100 тыс. Заработная плата зависит от опыта специалиста. Удобный и современный офис: г. Одинцово ул. Маршала Неделина, 6B. График офисный: с 9:00–18:00 (пн-пт), без переработок. Уютная зона отдыха: есть комфортная комната для обедов, а также чай, кофе, фрукты, сладости в течение дня. Регулярные корпоративные мероприятия за счет компании. Полный соцпакет (ДМС после полугода). Чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру оперативнее, в сопроводительном письме обязательно расскажите о своем опыте в импортных поставках ВЭД.