Офис-менеджер в строительную компанию

Описание

Обязанности: Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов. Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям. Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра. Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций. Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы. Следить за чистотой офиса. Управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях. Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием). Обеспечивать получение пропусков сотрудниками организации для доступа в офис. Требования: Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или делопроизводителем Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Docs, Синтека , навыки работы с электронной почтой и мессенджерами. Знание работы оргтехники, помощь в обслуживании и умении пользоваться. Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку. Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки. Условия: Работа в комфортном офисе. Полностью официальное оформление с первого дня Испытательный срок до 3-х месяцев (по результатам работы) Шаговая доступность от метро Стахановская График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.