Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Прием корреспонденции и телефонных звонков Ведение делопроизводства Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Оформление дел, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив Оформление и ведение протоколов совещаний Подготовка материалов и документов для работы Взаимодействие с секретарями других филиалов учреждения Ведение распоряжений руководителя до сотрудников организации Опыт работы в системе ЭДО Требования: Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности или в административной сфере Знание основ делопроизводства и документооборота Свободное владение ПК Грамотная устная и письменная речь Соблюдение устава учреждения и правил этикета Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации Условия: работа 5/2 с 9:00 – 17:30