Специалист по документам

Описание

Обязанности: Обеспечение своевременного и корректного оформления первичной и отчётной документации в соответствии с внутренними регламентами компании; Контроль полноты, точности и юридической чистоты передаваемых документов перед их регистрацией в учётных системах; Ведение архива бумажных и электронных документов, обеспечение их сохранности и доступности для запросов руководства и контролирующих органов; Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями для согласования, подписания и получения необходимых документов; Мониторинг сроков действия договоров, лицензий и разрешительных документов, своевременное информирование ответственных лиц о необходимости продления; Подготовка сводных отчётов по движению документации для аналитических целей и внутреннего контроля. Требования: Знание основ делопроизводства и нормативных требований к оформлению организационно-распорядительной документации; Уверенный пользователь офисных пакетов приложений, навыки работы с системами электронного документооборота; Внимательность к деталям, высокая степень ответственности и умение работать с большими массивами информации без потери качества; Навыки деловой переписки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами из разных отделов; Готовность к работе в условиях многозадачности и соблюдению установленных сроков выполнения документальных операций. Условия: Официальное оформление с первого дня работы; Оклад + полугодовой бонус; Корпоративный ноутбук; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:15 (в пятницу – до 17:00), гибридный формат-обсуждается индивидуально; Расширенный пакет ДМС, страхование выезда за рубеж, телемедицина, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний; Профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки; Корпоративные скидки и привилегии: скидка сотрудника в магазинах сети, скидки партнеров, PrimeZone; а также другие льготы и компенсации в соответствии с корпоративной политикой: материальная помощь, подарки детям, компенсация расходов на детский отдых и др.