Офис-менеджер

Описание

B динамично pазвивающуюся Строительную компанию приглашается к cотpудничecтву Офис-менеджер Обязанности: Ведение делопроизводства; получение, регистрация, распределение входящей корреспонденции регистрация и отправка исходящей корреспонденции; распечатка и сканирование документов Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем. Обеспечение жизнедеятельности офиса:- заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды;- организация ремонта и обслуживания оргтехники;- организация рабочего места новым сотрудникам;- заключение договоров, контроль оказания и оплата услуг, обеспечивающих работу офиса: интернет, телефония, электроэнергия, газовое оборудование, септик, система водоподготовки, вывоз мусора Взаимодействие с системными администраторами Взаимодействие с курьерами/курьерскими службами: поиск, вызов, контроль исполнения поручений Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения Выполнение личных и служебных поручений руководителя Выполнение служебных поручений заместителей руководителя Работа в WORD, Excel, CRM системе, ЭДО Требования: Опыт организации делопроизводства Уверенный пользователь ПК Знание MS Office: Word, Excel, CRM система (приветствуется) , ЭДО Знание офисной техники Грамотная устная и письменная речь Условия: Оформление по ТК РФ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Своевременные выплаты Работа в стабильной компании на территории работодателя