Офис-менеджер

Описание

Data-Driven Lab — международная IT-компания.Мы используем передовые практики и реализуем масштабные проекты: наши самые известные продукты — это торговые платформы и финтех инструменты, доступные в 150 странах. Нам доверяют более 24 миллионов пользователей. Наша цель — сделать эти продукты самыми удобными в мире.Для достижения этой цели мы применяем исследования, анализ данных и оптимизированный маркетинг. Команда В нашей мультикультурной команде более 400 человек по всему миру.Мы поставили перед собой амбициозные цели, поэтому собираем одну из сильнейших команд профессионалов. Что нужно делать: Обеспечивать бесперебойную работу офиса: поддерживать порядок, комфорт и наличие всех необходимых ресурсов. Работать с сотрудниками и гостями: встречать посетителей, обрабатывать офисные запросы, организовывать рабочие места и контролировать пропускную систему. Взаимодействовать с подрядчиками: координировать работу клининга, охраны, технических служб и других поставщиков услуг. Организовывать закупки и доставки: заказывать продукты, канцелярию и хозяйственные товары, координировать курьерские отправления и корпоративное такси. Вести административные процессы: обрабатывать заявки в Jira, поддерживать актуальность офисной информации, вести учет и отчетность. Управлять бюджетом офиса: планировать расходы, контролировать оплату счетов и готовить финансовую отчетность. Участвовать в организации офисного пространства: координировать переезды сотрудников, обустройство рабочих мест и мелкие ремонтные работы. Организовывать офисные мероприятия, закупать необходимые продукты, оповещать сотрудников о предстоящих событиях. Идеальный кандидат: Имеет опыт работы офис-менеджером или административным специалистом. Умеет самостоятельно организовывать работу офиса и обеспечивать комфортные условия для сотрудников. Имеет опыт взаимодействия с подрядчиками. Работал с закупками и контролировал качество услуг. Понимает основы бюджетирования, умеет работать со счетами и отчетностью. Уверенно пользуется офисными программами и системами постановки задач (опыт работы с Jira будет плюсом). Организованный, внимательный к деталям, ответственный и проактивный, умеет оперативно решать возникающие вопросы. Коммуникабельный, сервисно ориентированный, умеет эффективно взаимодействовать с сотрудниками и внешними партнерами. Мы предлагаем: Реальную возможность для каждого влиять на результат и процессы; Высокую скорость и гибкость в принятии решений; Использование современных технологий и лучших мировых практик в работе; Работу в мультикультурной команде экспертов; Постоянные челенджи и возможность выбора инструментов и путей решения проблем; Комфортные условия: медицинская компенсация, конкурентная зарплата, уютный и удобный офис (Метро Чкаловская), офисный режим работы 5/2.