Менеджер по сопровождению проектов (складская недвижимость)

Описание

Обязанности: сопровождать заказчиков компании после заключения договоров (аренда, купля-продажа, генеральный подряд); выступать единым окном взаимодействия для заказчика по текущим вопросам реализации проекта; координировать взаимодействие между внутренними подразделениями компании (коммерческий блок, строительный департамент, юридический департамент, финансовый департамент и другие подразделения) для обеспечения своевременного исполнения обязательств перед заказчиком; контролировать исполнение договорных обязательств: сроки выполнения работ / этапов / строительства; обмен документацией (электронно и на бумаге); подготовку отчётности; подготовку и сбор документации для сдачи этапов / приёмки; подготовка, согласование и отправка деловых писем, ответов на претензии, запросов, уведомлений контролировать статус ключевых этапов проекта, своевременно выявлять риски отклонения сроков или исполнения обязательств; организовывать и сопровождать рабочие совещания: формировать повестку; фиксировать договорённости; контролировать выполнение принятых решений; обеспечивать полный цикл документооборота по проектам, подготавливать, согласовывать и сопровождать письма, уведомления, запросы, дополнительные соглашения, акты и иные документы; формировать и поддерживать актуальные реестры документов и статусов проектов; готовить регулярную отчётность, презентационные и аналитические материалы по проектам; взаимодействие с представителями Заказчика (в рамках своей компетенции); Требования: высшее образование; опыт работы от 3 лет в сфере клиентского сопровождения, проектной координации, договорного сопровождения или управления проектами; опыт взаимодействия с несколькими внутренними подразделениями и внешними контрагентами. Знания и профессиональные навыки понимание основных этапов реализации проектов и принципов взаимодействия между участниками процесса; опыт подготовки официальной деловой переписки и договорной документации; умение структурировать информацию, анализировать данные и контролировать несколько параллельных процессов; уверенное владение Microsoft Excel, Word, PowerPoint и аналогичными программами. понимание принципов внешних коммуникаций и делового взаимодействия; навыки подготовки презентационных и информационных материалов; опыт координации коммуникаций между несколькими участниками проекта будет преимуществом. Личные качества высокий уровень ответственности и организованности; внимательность к деталям; проактивность и инициативность; способность эффективно работать в режиме многозадачности; грамотная письменная и устная речь; ориентация на результат. Будет преимуществом опыт работы в девелопменте, строительстве, коммерческой недвижимости или B2B-проектах; понимание жизненного цикла девелоперских и строительных проектов; опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД); опыт взаимодействия с PR-, маркетинговыми или коммуникационными функциями; опыт участия в подготовке материалов для внешних коммуникаций и мероприятий. Условия: конкурентный уровень дохода (обсуждается по результатам интервью); официальное оформление в соответствии с ТК РФ; работу в ведущей девелоперской компании с масштабными проектами коммерческой и логистической недвижимости; участие в реализации проектов, формирующих современную индустриальную инфраструктуру; график работы 5/2.