Бизнес-ассистент / Личный ассистент руководителя

Описание

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас мы ищем Ассистента на личные и бизнес задачи руководителя. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Соотношение 20% личные задачи, 80% бизнес задачи Личные задачи Организация жизни и быта руководителя: ведение календаря; организация и координация личных встреч и мероприятий; запись в салоны, спортивные активности и другие услуги; взаимодействие с домашним персоналом; поиск и подбор домашнего персонала; периодическая помощь по вопросам пожилых бабушки и дедушки руководителя (примерно раз в полгода, при необходимости выезд за город). Travel support: поиск и покупка авиабилетов; подбор и бронирование отелей; бронирование автомобилей; составление маршрутов; решение возникающих вопросов во время поездок; коммуникация с зарубежными сервисами на английском языке; помощь с открытием зарубежных карт. Хобби и образ жизни: Поддержка спортивной активности руководителя; Организация вопросов, связанных с гольфом, спортзалом и в перспективе большим теннисом; Участие в организации различных личных активностей. Бизнес-задачи Основная задача бизнес-блока — не дать идеям руководителя оставаться только идеями. Фиксация идей руководителя в момент их появления; структурирование идей; перевод идей в конкретные задачи и действия; самостоятельная реализация задач в максимально возможной степени; не только поиск исполнителей и контроль, а непосредственное выполнение задачи своими руками, когда это возможно, в дальнейшем — подключение к бизнес-процессам и взаимодействию с командой; передача поручений операционному директору и другим сотрудникам при необходимости; контроль исполнения переданных задач; ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: Нужен специалист с опытом работы ассистентом, не Junior. Английский, B1-B2 (необходим для периодической коммуникации за границей: бронирование автомобилей, решение вопросов с отелями и другими сервисами, уточнение деталей, открытие зарубежных карт и т.п.); Образование: Высшее (профиль: не важно); Программы и знания: scrum, jira; УСЛОВИЯ: Заработная плата, бонусы: 130 000 - 160 000 руб. на руки; Оформление: ИП/Самозанятость Самозанятость приоритет; Формат работы: гибрид г. Москва, район гостиницы «Украина»; График работы: основной график 9:00–18:00; после 18:00 возможна связь до 23:00. В выходные регулярная загрузка не предполагается, однако руководитель положительно воспринимает готовность оперативно подключиться к срочному вопросу. Командировки: не предусмотрены. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации; 3) оффер. Если вы готовы присоединиться к команде ждём Ваш отклик!