Бизнес-ассистент / помощник руководителя (операционное сопровождение)

Описание

Компании по производству алюминиевых лодок " Спайдер" требуется бизнес-ассистент/помощник руководителя на операционное сопровождение. Обязанности: Закупки и снабжение: поиск поставщиков, запрос и сравнение предложений, оформление заказов, контроль поставок; Склад: учёт остатков, приёмка и выдача комплектующих сварщикам и сборщикам, инвентаризация; Документооборот: договоры, спецификации, акты, документы при выдаче лодок, электронный архив; CRM: подбор и запуск с нуля, ведение клиентской базы и заказов; Клиенты: сопровождение после первичной продажи руководителем, информирование о статусе заказа, послепродажные вопросы; Логистика: поиск перевозчиков, организация отправок лодок по России и в Казахстан, участие в выдаче; В перспективе - поиск и сопровождение дилеров. Ведение таблиц, отчётности, баз данных и контроль поручений. Требования: Высшее или среднее профессиональное желательно; Уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word / Google Документами, PDF; формулы, фильтры, сводные таблицы; грамотная деловая переписка, работа с документами и базами данных; Практическое применение ИИ (ChatGPT и аналоги). Желательно: закупки, складской учёт, CRM, 1С / МойСклад, опыт производственной компании. Плюс — графические редакторы; Исполнительность, самостоятельность, ответственность, организованность, инициативность, системное мышление, внимательность, обучаемость, грамотная коммуникация, конфиденциальность; умение доводить задачи до результата. Условия: Работа в офисе 5/2, с 09:00 до 18:00. Переработки иногда бывают; Зарплата 80 000–100 000 ₽ в месяц: оклад + премия по результатам; Испытательный срок 1 месяц; Оформление по ТК.