Бухгалтер на первичную документацию

Описание

ГК «Рыба Гор» — производитель радужной форели в Северной Осетии. Садки на Зарамагском водохранилище и в Дарг-Кохе, кооперация с десятью хозяйствами республики, собственный цех потрошения и упаковки в Ардоне на 50 тонн в смену. В садках сейчас 300 тонн товарной рыбы калибров 1–2, 2–3 и 3+ кг, еженедельная готовность к отгрузке — 15–25 тонн. Обязанности: Принимать, регистрировать и проверять первичные учётные документы (накладные, акты, счета‑фактуры, УПД, кассовые и авансовые документы и др.) на соответствие установленным формам, полноту реквизитов, наличие подписей и печатей (при использовании), корректность арифметических расчётов. Контролировать соблюдение графика документооборота и сроков предоставления первичных документов от подразделений и контрагентов; при нарушениях информировать главного бухгалтера и инициировать устранение задержек. Проверять соответствие документов условиям договоров и спецификаций, сверять цены, количества, единицы измерения и ставки НДС; при расхождениях оформлять запросы на уточнение/исправление и фиксировать возвраты на доработку. Вносить данные из первичных документов в учётную систему (1С, SAP, др.) с привязкой к нужным счетам учёта, статьям затрат, ЦФО и аналитике; контролировать корректность проводок и отсутствие дублей. Формировать и вести журналы регистрации входящих документов, реестры накладных, актов, счетов‑фактур, авансовых отчётов; поддерживать актуальность внутренней номенклатуры и справочников контрагентов. Систематизировать и группировать документы по типам хозяйственных операций, периодам и участкам учёта; формировать комплекты документов для передачи на смежные участки (расчёты с поставщиками/покупателями, ТМЦ, ОС, зарплата и пр.). Обеспечивать полноту комплекта документов для налогового и бухгалтерского учёта, включая приложения, доверенности, транспортные документы, сертификаты; контролировать наличие закрывающих документов по этапам работ/поставок. Подготавливать первичку для проведения инвентаризаций: формировать акты сверок, ведомости расхождений, справки по остаткам и движениям; участвовать в комиссиях по инвентаризации при необходимости. Обеспечивать сохранность документов до передачи в архив: формировать дела по периодам, составлять описи, контролировать сроки хранения и порядок уничтожения по истечении сроков. Работать с электронным документооборотом (ЭДО): принимать, проверять и подписывать электронные документы квалифицированной электронной подписью, контролировать статусы обмена, фиксировать ошибки маршрутизации и технические сбои, взаимодействовать с техподдержкой операторов ЭДО. Консультировать сотрудников подразделений по правилам оформления первичных документов и требованиям к комплектности, проводить мини‑инструктажи и готовить памятки по типовым операциям. Участвовать в подготовке пояснений и комплектов документов для налоговых проверок, аудиторов и внутреннего контроля; оперативно подбирать и выгружать запрошенные документы, контролировать полноту и читаемость скан‑копий. Требования: Умение составлять первичные документы (накладные, акты, счета-фактуры) как в бумажном, так и в электронном виде. Навык комплексной проверки поступающих документов: контроль формы, полноты заполнения, всех обязательных реквизитов. Знание ключевых норм: ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», положения по бухучёту, правила документооборота. Уверенная работа в 1С, Диадок, Контур. Умение систематизировать документы, формировать на их основе сводные регистры. Навык выявлять нарушения в графике документооборота (например, когда контрагент задерживает документы) и оперативно сообщать об этом руководителю. Базовые навыки участия в инвентаризации (обеспечение данными, работа в комиссии). Условия: Оклад 70 000 на руки Оформление по ТК РФ График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Место нахождения работодателя - г.Ардон