Заместитель генерального директора по административным вопросам

Описание

Обязанности: Организация работы офиса и инфраструктуры. Контроль за состоянием помещений, обеспечение исправности техники, закупка канцелярских товаров, мебели и других материальных ресурсов. Документооборот и делопроизводство. Разработка систем хранения документов, утверждение форм отчётности, контроль за правильным оформлением договоров и других официальных бумаг. Взаимодействие с подрядчиками. Подбор поставщиков услуг (уборка, охрана, связь), переговоры по условиям договоров и решение возникающих проблем. Финансово-хозяйственная деятельность. Планирование и контроль бюджета на административные нужды, составление смет, анализ затрат и поиск путей их оптимизации. Кадровые и юридические вопросы. Координация с HR-отделом по вопросам оформления сотрудников, взаимодействие с юристами при составлении договоров, контроль за соблюдением трудового законодательства. Формирование комфортной рабочей среды. Организация корпоративных мероприятий, разработка внутренних регламентов (например, правил дресс-кода), решение бытовых вопросов сотрудников. Требования: Высшее образование Обязателен опыт руководящей работы по аналогичной должности не менее 6 лет Условия: График работы 5/2 с 08:30 до 17:30 в условиях ненормированного рабочего времени