Административный менеджер

Описание

Все по делу и немного больше: планировать и организовывать рабочие встречи для руководителя департамента; организовывать документооборот департамента (согласование договоров, отслеживание выполнения условий по договору сотрудничества). Работать в программе 1 С документооборот; организовывать оплату счетов/заявок на закупку всего необходимого для функционирования гольф-поля. Работать в программе 1 С БИТ; обеспечивать планирование бюджета департамента. Работать в программе 1 С БИТ; проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе департамента; осуществлять закупку всего необходимого для компании (вода, канцтовары, бакалея и пр.); осуществлять приём товара/мат. ценностей, по необходимости; встречать гостей офиса, организовывать встречи в переговорной офиса; много работать с подрядчиками, документами и сотрудниками; участвовать в разработке и заказе униформы; осуществлять приём и распределение входящей/исходящей документации; контролировать правильность подготовки, согласования, утверждения документов; организовывать встречи, совещания; по запросу осуществлять письменный перевод с/на английский язык; контролировать выполнение поручений руководителя; периодически помогать в реализации проектов (оформление документации, поиск поставщиков/подрядчиков, оформление заявок и пр). Требования: опыт работы персональным ассистентом/ административным менеджером/офис менеджером от 3-х лет, желательно в международных компаниях; высшее или неоконченное высшее образование (бакалавр); позитивный настрой, коммуникабельность, ответственность и исполнительность. Обязательное внимание к деталям/цифрам/мелочам, проактивность; уважение к окружающим, знание этикета, стрессоустойчивость, жизненный здравый пофигизм; работать не только на результат, но и для собственного удовольствия. Условия: оформление по ТК РФ (декретная ставка); обучение гольфу: как технике и правилам игры, так и гольф-этикету; работа в дружном коллективе специалистов; ДМС со стоматологией; график работы 5/2. с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00; адрес: гольф-клуб «Сколково», 1,5 км от МКАД по Сколковскому шоссе.