Офис-менеджер

Описание

Мы в поисках офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию офисного пространства, будет следить за его состоянием и координировать решение текущих хозяйственных вопросов.​​​​​​​Оформление по срочному трудовому договору на время декретного отпуска сотрудника.Что нужно делать: Организовывать закупку канцелярии, хозяйственных товаров, воды, фруктов, мебели и других необходимых вещей. Следить за состоянием офиса, организовывать ремонтные работы и самостоятельно выполнять мелкий ремонт мебели и оборудования. Координировать работу сотрудников, отвечающих за уборку офиса. Взаимодействовать с арендодателями, подрядчиками и поставщиками услуг по вопросам обслуживания офиса и парковки. Поддерживать коммуникацию между участниками рабочей группы, координировать обмен информацией и вести документацию. Что важно: Уверенное владение ПК и офисными программами. Готовность оперативно решать рабочие вопросы. Опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и арендодателями. Умение работать с документами и вести деловую переписку. Практические навыки работы с инструментами, готовность самостоятельно выполнять мелкий ремонт и решать текущие хозяйственные задачи, в том числе связанные с перемещением мебели и оборудования. Будет плюсом: Опыт работы в административно-хозяйственной сфере или на похожей позиции.