Бизнес-ассистент

Описание

Мы туристическая компания с 30-летней историей, специализирующаяся на выездном туризме и продаже туров и путёвок. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя. Условия: График: 5/2 c 9:00-18:00. Формат: удаленно или гибрид Испытательный срок: 1 месяц. Заработная плата: фиксированый оклад. Основные задачи: Вести календарь и планировать рабочий день руководителя; Организовывать встречи, совещания и переговоры; Готовить необходимые материалы к встречам; Фиксировать договорённости, задачи, ответственных и дедлайны; Контролировать выполнение договорённостей и поставленных задач; Самостоятельно извлекать задачи из общения с руководителем и доводить их до результата; Ставить и контролировать задачи сотрудникам; Взаимодействовать от имени руководителя с клиентами, партнёрами и сотрудниками; Вести деловую переписку, звонки, согласовывать встречи и решать текущие вопросы; Собирать информацию по клиентам, сотрудникам и текущим проектам; Контролировать взаимодействие между руководителем и подразделениями; Выполнять организационные и личные поручения руководителя при необходимости; Своевременно возвращать руководителя к приоритетным задачам, если его внимание переключается на второстепенные вопросы; Самостоятельно находить проблемы, задачи и возможности и предлагать варианты решения. Что мы ожидаем: Опыт бизнес- ассистентом от 3 лет; Опыт непосредственной работы с собственником, руководителем или топ-менеджером; Опыт в административном, проектном или операционном управлении; Опыт работы в условиях высокой многозадачности; Постоянное взаимодействие с клиентами и партнёрами. Если хочешь стать частью команды, оставляй свой отклик.