Ведущий специалист по договорной работе

Описание

Компания входит в крупную группу — одного из лидеров российского рынка радиоэлектронных технологий и оборудования. Более 30 лет она реализует масштабные проекты для ведущих производственных предприятий страны, развивает собственные инженерные, программные и аппаратные решения. Сегодня в группе работают около 600 специалистов. Мы ищем ведущего специалиста в группу заключения договоров. Основной акцент позиции — договорная работа; около 10% задач занимает тендерное сопровождение: сбор документов и заполнение форм. Обязанности: Подготовка, оформление и сопровождение договорной документации: типовых договоров, договоров по форме Заказчика, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных сопутствующих документов. работать с коммерческими договорами, договорами в рамках 223-ФЗ, реже — 44-ФЗ и 275-ФЗ; анализировать условия договоров по установленным критериям; формировать замечания и инициировать согласование условий с внутренними подразделениями Общества (юридическая служба, финансовая служба, подразделения продаж и другие заинтересованные подразделения); Взаимодействие с Заказчиками по вопросам согласования договорных условий и урегулирования разногласий в рамках своей компетенции; Подготовка коммерческой документации и сопровождение Заказчика на всех этапах сделки до заключения договора; Подготовка коммерческих предложений, счетов, официальных писем и иной документации, необходимой для сопровождения продаж; Выставление счетов на авансовые платежи, контроль поступления оплаты и сопровождение первичной финансовой документации по заключаемым договорам; Контроль исполнения договорных процедур, информирование внутренних подразделений о ходе реализации договоров; по отдельным направлениям производить расчёты стоимости, себестоимости и маржи проектов; контролировать сроки выполнения задач и прохождения согласований; собирать документы и информацию для участия в тендерах; заполнять тендерные формы и согласовывать участие компании в закупочных процедурах; Ведение и актуализация информации по сделкам в корпоративной информационной системе (Битрикс24). ! Закупка и реализация договоров в функционал позиции не входят — этими задачами занимаются другие подразделения. Требования: опыт сопровождения корпоративных продаж, подготовки коммерческой и договорной документации со стороны поставщика и/или исполнителя; умение анализировать договорные условия и выявлять возможные риски; опыт подготовки протоколов разногласий и дополнительных соглашений; навык самостоятельного запуска и сопровождения внутренних согласований; способность работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки; внимательность к деталям, ответственность и грамотную коммуникацию с коллегами; уверенное владение Word, Excel, Outlook; Будет преимуществом: опыт сопровождения договоров на продажу оборудования или сервисное обслуживание; понимание требований 223-ФЗ, 44-ФЗ или 275-ФЗ; опыт подготовки документов и заполнения форм для участия в тендерах; знание 1С и Битрикс24. Условия: оформление по ТК РФ; работу в стабильной технологической компании; белая зарплата: оклад + премия; график работы 5/2 с гибким началом рабочего времени с 08:00 до 10:00; развитие в договорном направлении и возможность карьерного роста внутри группы или в смежных подразделениях; уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Если вы уверенно работаете с договорами, умеете видеть важные детали и самостоятельно сопровождать процесс согласования — будем рады вашему отклику!