Бухгалтер на первичную документацию (маркетплейсы, ВЭД)

Описание

Мы — амбициозный fashion-бренд, который уже 4+ года делает трендовую сезонную одежду и успешно продаёт её на маркетплейсах. Производим в РФ и Китае, постоянно расширяем ассортимент и быстро растём. Сейчас выстраиваем внешнеэконодическую деятельность и переходим на ОСНО, поэтому в поисках штатного бухгалтера на первичную документацию. Поэтом нам принципиально важен опыт с ВЭД, с валютным контролем и понимание документооборота бизнеса на маркетплейсах (!!!) Что нужно будет делать: 1. Работа с входящими документами (покупки) • Проверка корректности первичных документов: УПД, накладные, акты, счета-фактуры • Контроль обязательных реквизитов (ИНН, КПП, номер, дата, подписи, номенклатура) • Сверка с договором и заказом • Проверка НДС и ставок • Ввод документов в учётную систему (1С) • Отражение поступления ТМЦ, услуг, ОС • Контроль закрывающих документов от поставщиков • Запрос недостающих документов • ЭДО • Умение работать в ЛК МП (читать детализации, грузить документы, сверять сальдо расчетов) 2. Работа с исходящими документами (реализация, ОРП) • Формирование УПД / актов / счетов / счетов-фактур /сводных справок и корректировок к ним • Контроль корректности номенклатуры и цен • Отправка документов контрагентам (ЭДО / почта) • Контроль подписания • Архивация 3. Сверки с контрагентами • Проведение актов сверок • Выявление расхождений • Переписка с поставщиками и клиентами • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (без принятия решений) 4. Банковские и кассовые операции (первичный уровень) • Разнесение оплат по счетам • Привязка платежей к договорам, документам • Проверка назначения платежа • Подготовка реестра оплат 5. Электронный документооборот (Диадок / СБИС / Контур) • Приём и отправка документов • Контроль подписания • Организация хранения • Приглашения контрагентов в ЭДО 6. Архив и порядок • Систематизация документов • Подготовка папок по периодам • Подготовка документов по запросу бухгалтера/налоговой • Контроль оригиналов 7. Поддержка главного бухгалтера • Подготовка данных для закрытия месяца • Реестры документов • Поиск документов по требованиям • Исправление ошибок в первичке 8. ВЭД • получение и проверка комплекта документов для проведения оплаты: договор на оплату, спецификация, инвойс • взаимодействие с банком по вопросу оплаты • создание валютной платежки в банке+прохождение вк • контроль ВБК + своевременное внесение изменений + контроль и корректировка УНК • своевременное пополнение авансового счета ФТС • контроль получаемых ТД • корректный ввод ТД (с учетом формирования отчетности по импортируемым товарам и экспортируемым - номера ВБК) • отражение доп расходов по импорту - бух по первичке • сверка с ФТС - по первичке 9. Кадровый документооборот • Подача списков на начисление заработной платы в тандеме с аутсорс-бухгалтерией. • Оформление новых сотрудников: заполнение договоров и хранение документов на корпоративном Google Диске. ❌ НЕ входит в обязанности • Сдача отчетности • Налоговый учет • Оптимизация налогов • Финансовое планирование Наши командные ценности: 1. Открытая и живая коммуникация — обсуждаем всё, не боимся фидбэка, растём вместе. 2. Качество + скорость — не перфекционизм ради перфекционизма, а фокус на результате. 3. Метрики, система, прозрачность — любим, когда процессы работают, а цифры всё подтверждают. Что мы предлагаем: - Полностью удаленный формат работы по мск - Полная занятость, Оформление по ТК, «белая» ЗП - ЗП обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом - Классная сильная команда, структурированные и автоматизированные бизнес процессы внутри компании. Есть внутренний штатный «технарь» по таблицам и автоматизации ;) У нас нет хаоса и «бардака», поэтому встроиться в рабочие процессы будет очень легко! Хочешь в команду? В сопроводительном письме напиши, пожалуйста развернуто: - Какой опыт ВЭД? - Опыт в валютном контроле? - Работал(а) ли с маркетплейсами? Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь !