Помощник руководителя
Описание
ООО «Группа Компаний МК СТРОЙ» – активно развивающаяся компания, которая специализируется в области строительно-монтажных работ, капитального ремонта, реконструкции и реставрации зданий, и услуг по устройству нулевых циклов. Основу успеха компании составляет точное выполнение договорных обязательств и создание рабочей атмосферы, основанной на взаимном доверии по отношению к своим сотрудникам и клиентам. Наша цель - строить и заниматься реконструкцией объектов, меняющих жизнь к лучшему. Для этого мы используем современные технологии строительств, постоянно совершенствуем бизнес-процессы и работаем с профессионалами своего дела. Большое внимание мы уделяем формированию коллектива и развитию команды. Присоединившись к нашей команде, Вы сможете реализовать свой потенциал, приумножить багаж знаний в перспективной профессии. Обязанности: Сбор информации по запросу руководителя Подготовка к ВКС: рассылка приглашений, сбор материалов (чертежи, справки, фотоотчёты), подготовка повестки и тезисов для руководителя Ведение протоколов совещаний: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков; контроль исполнения через Битрикс24. Выполнение поручений руководителя: запросы в отделы, согласование документов, контроль сроков подписания, организация встреч и командировок. Работа с входящим потоком: фильтрация писем и чатов, распределение по приоритетам, подготовка кратких справок «что важно сейчас». Поддержка документооборота: подготовка проектов писем, запросов, сопроводительных, согласование с юристами и ПТО. От вас ждём: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года, обязательно — опыт в строительной организации (генподряд, подряд, девелопмент, проектирование). Уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, ВПР, графики; Word — стили, оглавления). Навыки работы в CRM/системах задач Bitrix24 Умение вести протоколы и структурировать большие объёмы информации. Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков. Грамотная деловая речь (письменная и устная), соблюдение делового этикета.Будет плюсом: знание базовых терминов строительства (ПТО, РД, ИД, КС‑2/3, исполнительная документация). Условия: График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00 Стабильная выплата заработной платы Официальное оформление по ТК РФ Комфортный офис