Помощник/ассистент руководителя

Описание

О компании: Компания «МРСВ» — дистрибьютор запасных частей к грузовым автомобилям европейского и китайского производства на территории РФ и РБ. Более 20 лет мы успешно развиваем бизнес и являемся надежным партнером для наших клиентов. В связи с увеличением объема административных задач мы открываем вакансию Помощника / Ассистента руководителя. Мы ищем проактивного и системного специалиста, который станет правой рукой для руководства и обеспечит бесперебойную жизнедеятельность офиса. Вы будете ключевым связующим звеном между топ-менеджментом, смежными подразделениями и всей командой. Что предстоит делать: — Административная поддержка и документооборот: выполнение поручений топ-менеджмента (Генерального, Операционного и Коммерческого директоров), ведение реестров корреспонденции, работа с курьерскими службами, помощь HR и юристам с оформлением документов. — Организация встреч и тревел-поддержка: планирование совещаний, ведение протоколов, встреча гостей, а также полное сопровождение командировок (билеты, отели, визы, постановка задач в Битрикс24). — Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, продуктов, бытовой техники и стройматериалов, поиск подрядчиков для ремонта, контроль исправности оборудования и качества уборки. — Корпоративная жизнь: организация мероприятий и праздников компании, ведение внутренней коммуникации и поздравлений в ленте Битрикс24. Наши ожидания от кандидата: — Опыт: Уверенный опыт работы на позиции помощника руководителя, офис-менеджера или административного ассистента от 1 года. — Технические навыки: Уверенный пользователь ПК. Обязательное знание Битрикс24 (календарь, задачи, лента) — это наш основной инструмент работы. — Грамотность: Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь. — Личные качества: Высокая исполнительность, системность, умение работать с большим объемом разнородной информации и проактивность. Мы предлагаем: — Стабильный доход: от 90 000 руб. на руки. — График и формат: Стандартная пятидневка (5/2). — Локация: Комфортное рабочее место — г. Подольск, Индустриальный парк Коледино. — Развитие и задачи: Официальное оформление по ТК РФ, прозрачная должностная инструкция, адекватное руководство и сильная команда. — Дополнительно: Возможность быть в центре всех бизнес-процессов компании и напрямую влиять на комфорт работы всего офиса. Присоединяйтесь к команде лидера рынка автозапчастей! Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей и знакомства.