Бизнес-ассистент/секретарь региональных коллегиальных органов (Магадан)

Описание

ООО «УК Полюс». Сердце золотодобывающего гиганта. Здесь рождаются стратегии, определяющие будущее всей отрасли России. Вы будете работать в интеллектуальном штабе лидера рынка, где принимаются ключевые решения для десятков тысяч сотрудников. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату Комфортные условия работы и социальный пакет Возможности для профессионального роста и развития Корпоративные программы поддержки сотрудников Релокационный пакет при переезде из другого региона. ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ: Исполнение функций секретаря коллегиальных органов управления Компании под председательством Управляющего директора Управляемого общества; Планирование и организация заседаний: согласование дат, времени и места, подготовка приглашений, повестки и сопроводительных материалов; Ведение протоколов заседаний, их подписание и последующая рассылка участникам; Учет и контроль исполнения поручений в системе Bitrix24, мониторинг статуса их исполнения и подготовка статус-отчета; Документооборот; Координация взаимодействия с другими подразделениями компании; Организация, проведение и протоколирование выездных совешаний на БЕ с участием высшего руководства. ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: Высшее образование - юридическое, экономическое, высшее техническое образование, предпочтительно металлургия, обогащение полезных ископаемых, горное дело; Опыт работы от двух лет на административных должностях; Опыт работы помощником с функцией протоколирования на крупных горно-металлургических предприятиях от 2 лет; Опыт систематизации и учета поручений, а также контроля их исполнения с использованием программных продуктов (Bitrix24 или аналоги); Владение MS Excel на уровне опытного пользователя. От идеи до унции золота. Мы создаем всю цепочку золотодобычи в России. Выберите свою роль в «Полюсе»: от проектирования и энергетики до работы на крупнейших месторождениях мира. Здесь есть место для каждого таланта.