Ассистент руководителя продукта в бренд одежды
Описание
Привет! Мы — ALMA BRANDS, компания с более чем 10-летним опытом в e-commerce. Мы создаем и продвигаем собственные бренды одежды, обуви, аксессуаров и товаров для спорта, занимая лидирующие позиции на рынке в своих категориях.Для бренда OCEANSIDE мы ищем организованного, внимательного к деталям специалиста, который поможет руководителю продукта координировать разработку коллекций, контролировать задачи подрядчиков, поддерживать порядок в документации и образцах.Главная цель роли: чтобы задачи, сроки, договорённости и материалы находились под контролем, а руководитель мог сосредоточиться на продуктовых решениях. Чем предстоит заниматься: — Вести и актуализировать рабочие таблицы по моделям, образцам, статусам разработки, срокам и подрядчикам.— Организовывать информацию в Notion и на Яндекс Диске: структура папок, понятные названия, версии файлов, доступы и актуальность документов.— Собирать и систематизировать техпаки, лекала, табели мер, фотографии, комментарии после примерок и другую документацию по моделям.— Контролировать планы, дедлайны и выполнение задач китайскими фабриками, конструкторами, дизайнерами и другими исполнителями.— Фиксировать договорённости, запрашивать статусы, напоминать о сроках и своевременно сообщать руководителю о задержках и рисках.— Организовывать доставку образцов и материалов: подготовка отправлений, взаимодействие с курьерами, отслеживание трек-номеров и получение.— Вести реестр образцов, маркировать их, поддерживать порядок и понятную систему хранения в офисе.— Готовить материалы к примеркам, встречам и обсуждениям; фиксировать решения и отслеживать исполнение согласованных корректировок.— Составлять краткие отчёты по статусу задач, открытым вопросам и ближайшим контрольным датам.— Выполнять другие операционные поручения руководителя, связанные с разработкой и производством продукта. Без чего не обойтись: — Опыт в координации проектов, производственных процессов или административном сопровождении нескольких исполнителей.— Уверенное владение таблицами и облачными документами; опыт работы с Notion или готовность быстро освоить систему.— Системность, ответственность, пунктуальность, грамотная письменная коммуникация и высокая внимательность к деталям.— Развитый визуальный вкус.— Умение самостоятельно расставлять приоритеты, работать с параллельными задачами и доводить поручения до завершения.— Инициативность в пределах роли: замечать пробелы в информации, заранее сигнализировать о рисках и предлагать организационные улучшения.— Готовность работать как с динамичными задачами, так и с регулярной операционной рутиной. Будет большим преимуществом, но не обязательным условием — Опыт работы продакт-менеджером, младшим продакт-менеджером или ассистентом продакт-менеджера, особенно в fashion.— Понимание этапов разработки одежды, работы с образцами, конструкторами и производственными фабриками.— Опыт взаимодействия с китайскими производителями, знание английского или китайского языка. Что важно для успешной работы Мы ценим не только исполнение поручений, но и прозрачность процесса: задача должна быть зафиксирована, иметь ответственного и срок, а её статус — быть понятным без постоянных уточнений. При возникновении препятствий важно сообщать о них заранее, а не после наступления дедлайна. Мы предлагаем: — Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременные выплаты, оплачиваемые отпуска и больничные;— З/п по результатам собеседования в зависимости от профессионального уровня + дополнительные премии;— Полная занятость, 5/2, гибридный график с плавающим началом дня и возможностью частично работать удаленно и удобно планировать отпуск;— Возможности для развития и роста, участие в интересных смежных задачах;— Дружная команда, где поддерживают друг друга и ценят инициативу;— Комфортный офис в 10 минутах пешком от метро Алексеевская или Рижская.