Специалист по документообороту

Описание

Мы — официальный эксклюзивный дистрибьютор ведущего турецкого производителя БАД ORZAX OCEAN и коллагена Day2Day в России.Мы в партнерстве с ведущими аптечными сетями России:36.6, Горздрав, Доктор Столетов, Аптека.ру, а также наши продукты представлены в сети премиальной косметики «Золотое Яблоко», онлайн-магазине «Самокат». Предлагаем вам рассмотреть вакансию "Специалист по документообороту". Обязанности: Организация и ведение полного цикла документооборота (бумажный и электронный) в отделе маркетинга и во взаимодействии с другими подразделениями. Подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты). Обеспечение соответствия первичных документов требованиям законодательства и внутренним регламентам. Ведение электронной базы данных (картотеку) документов, обеспечивать их актуальность, целостность и сохранность. Обеспечение и контроль маркировки рекламы - ведение документов контрагентов в кабинетах ЕРИР и ОРД Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов. Контроль своевременности оплат. Проведение сверок с контрагентами. Работы с закрывающими документами. Формирование почтовых и курьерских отправлений. Ведение единого архива данных и реестра документов в электронном и бумажном виде. Что нужно знать и уметь: Опыт ведения документооборота полного цикла. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Опыт работы с маркировкой рекламы (желателен). Опыт работы с ЕРИР и ОРД (желателен). Понимание структуры и типов договоров. Опыт работы с Google Docs, Adobe, MS Office Word и Excel. Опыт работы с 1С. Грамотная письменная и устная речь. Высокая внимательность, системность. Умение работать в режиме многозадачности и проактивность. Что мы предлагаем: Официальное оформление с первого дня. Конкурентная зарплата: фикс + KPI (обсуждается по итогам интервью). Зарплатный проект Совкомбанка (скидки по ипотеке, кредитам, привилегии) Формат работы офисный, после испытательного срока готовы обсуждать гибридный формат. Шаговая доступность от метро, современном БЦ комфортного класса. Кухня полностью оборудована, вода, микроволновка, чайник, холодильник, блендер, посуда, чай/кофе, протеин для сотрудников. Отсутствие строгого дресс-кода. Доступ к консультациям топовых врачей и нутрициологов! Скидка сотрудника 50% на всю премиальную линейку витаминов ORZAX Ocean и коллагена Day2Day. Возможность влиять на стратегию и масштабировать направление. Сильная команда маркетологов.