Управляющий частной резиденцией / House Manager / Estate Manager
Обязанности
Частная резиденция приглашает управляющего домом, который возьмет на себя организацию хозяйственной, сервисной и частично технической эксплуатации объекта. Резиденция включает: - основной дом с бассейном; - гостевой дом; - дом персонала; - общая площадь объектов - около 3000 кв. м; - территория - около 2 гектаров. Мы ищем ответственного, системного и самостоятельного человека, который сможет обеспечить порядок в доме, контроль персонала, своевременные закупки, учет имущества и бесперебойную работу всех бытовых процессов. Обязанности Управление домом и персоналом: Организация ежедневной работы домашнего персонала. Управление англоязычным персоналом, в том числе сотрудниками из Филиппин. Постановка задач, контроль качества уборки, ухода за домом, текстилем, посудой и имуществом. Составление графиков работы персонала. Разработка и внедрение чек-листов по дому. Контроль соблюдения стандартов чистоты, порядка и сервиса. Хозяйственная часть: Ведение перечней имущества: посуда, текстиль, бытовая химия, расходные материалы, инвентарь. Контроль остатков и своевременное пополнение всего необходимого. Закупки для дома: бытовая химия, хозтовары, текстиль, посуда, расходники и другие необходимые позиции. Ведение учета расходов по дому. Подготовка отчетности по закупкам и хозяйственным расходам. Контроль сохранности имущества. Проактивный подход: если что-то заканчивается или требует замены - сообщать и решать вопрос заранее. Техническая эксплуатация и территория: Контроль исправности инженерных систем дома. Контроль работы бассейна, сантехники, электрики, вентиляции и другого оборудования. Взаимодействие с техническими специалистами и подрядчиками. Организация мелкого ремонта и профилактического обслуживания. Контроль состояния территории: уборка, уход, сезонные работы, порядок на участке. Контроль подготовки домов к приезду владельцев и гостей.
Требования
Требования Опыт работы управляющим частной резиденцией, хаус-менеджером, администратором премиального объекта или в гостиничном/сервисном управлении. Понимание стандартов ухода за большим домом. Опыт управления домашним персоналом. Английский язык - обязательно, на уровне уверенного общения с персоналом. Умение ставить задачи, контролировать выполнение и добиваться результата. Системность, аккуратность, ответственность. Навыки ведения учета, списков, чек-листов, таблиц расходов. Понимание бытовых и технических процессов в доме. Умение работать с подрядчиками и контролировать качество их работы. Тактичность, конфиденциальность, порядочность. Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы по дому. Проверка СБ, полиграф
Условия
Условия Работа в крупной частной резиденции: основной дом, гостевой дом, дом персонала. Площадь объектов - около 3000 кв. м. Территория - около 2 гектаров. График обсуждается: 5/2 или 6/1. Рабочий день ориентировочно: с 08:00 до 20:00. Питание предоставляется. Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Формат сотрудничества обсуждается на собеседовании, в дальнейшем возможно официальное оформление. Работа на объекте, с полной вовлеченностью в процессы дома.