Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Работа с большим объемом документов; Выполнение поручений руководителя. Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия). Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов). Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов. Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений, баз данных). Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам. Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств. Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок. Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости). Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях. Входящая /исходящая документация, получение и отправка корреспонденции (почта, нарочно), подготовка реестров на отправку документов внутри группы компаний. При необходимости самостоятельная доставка документов по городу. Ведение архива организации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.) Требования: Высшее образование (желательно экономика или строительство); Стрессоустойчивость; Общительная, доброжелательная; Умение работать с большим объемом информации и документации. Условия: Работа в Группе компаний. Редкие, краткосрочные командировки. Трудоустройство согласно ТК. Рабочий день с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Размер заработной платы обсуждается на собеседовании.