Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности: Мониторинг хода строительства. Регулярно выезжать на объекты, оценивать прогресс работ, фиксировать отклонения от графика и информировать директора. Взаимодействие с бригадирами. Координировать работу на местах, ставить задачи, контролировать их выполнение, разрешать оперативные вопросы. Коммуникация с пайщиками. Отвечать на вопросы, решать возникающие проблемы, участвовать в передаче готовых объектов. Организация выдачи ключей. Контролировать процесс передачи ключей собственникам, сверять комплектность и оформление документов. Решение вопросов руководителя. Оперативно реагировать на запросы директора, связанные с ходом проектов, взаимодействовать с другими подразделениями компании. Подготовка отчётности. Анализировать собранную информацию, формировать сводные отчёты для директора с выводами и рекомендациями. Административная поддержка. Ведение деловой переписки, подготовка документов, бронирование ресурсов, контроль исполнения поручений. Требования: Опыт в строительной сфере. Будет вашим преимуществом. Навыки коммуникации и переговоров. Умение эффективно взаимодействовать с разными людьми: бригадирами, пайщиками, подрядчиками, представителями контролирующих органов. Организационные способности. Способность планировать рабочий график, расставлять приоритеты, управлять временем. Умение работать с документацией. Навыки подготовки и оформления документов, ведения деловой переписки. Базовые технические знания. Понимание процессов строительства, умение читать чертежи и проектную документацию будет плюсом. Ответственность и внимательность к деталям. Для работы с конфиденциальной информацией и контроля исполнения поручений. Условия: Формат занятости. Полная занятость, шестидневная рабочая неделя. График. Гибкий, с учётом выездов на объекты. Соцпакет. Компенсация расходов на транспорт и связь. Зарплата. Обсуждается на собеседовании с учётом опыта и нагрузки. Офис в центре города, со всеми условиями. Лояльное руководство и дружный коллектив.