Секретарь на ресепшн

Описание

Приглашает Вас на вакансию "Секретарь на ресепшн ". Мы: соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист; легко добираемся: находимся в десяти минутах ходьбы от м. «Отрадное»; заботимся: можем выбрать график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, пятница – сокращенный рабочий день; поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагаем спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании; комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space, много переговорных, удобные рабочие места и дополнительные ноутбуки (если нужно); вкусно обедаем: на территории бизнес-центра есть рестораны (в том числе, здорового питания), где по доступной цене есть завтраки, обеды и ужины; кофейни с отличным кофе, а также есть собственная комната отдыха EKaFe (обустроенная всей необходимой техникой), где всегда есть чай, кофе, и можно уютно пообедать; профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение и отраслевые мероприятия; занимаемся спортом: в нашем бизнес-центре есть бесплатный тренажерный зал (со всеми тренажерами и душевыми), баскетбольная площадка, футбольное поле и даже корпоративный беговой клуб; приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры. И главное: мы – команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов! Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться. Требования: Среднее специальное, незаконченное высшее, высшее образование. Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ( MS Word, Excel,Power Point), электронной почты,опыт работы с офисной оргтехникой. Навыки деловой переписки, грамотная речь. Работа с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты) Ответственность, организованность, доброжелательность. Обязанности: Обеспечение административно‑хозяйственное функционирование офиса: заказывать и распределять канцтовары, расходные материалы, мебель, воду и иные необходимые товары, контролировать их наличие и порядок в помещениях . Организация пропускного режима и приём посетителей, включая оформление пропусков и приготовление напитков по запросу. Управление документооборотом и курьерскими отправлениями: регистрировать входящие/исходящие документы, оформлять и отслеживать отправки через курьерские службы и Почту России. Поддержка коммуникации внутри команды: отслеживать рабочие чаты и почту, оперативно реагировать на запросы коллег и руководства. Участие в бюджетировании и закупочной деятельности: анализировать расходы на офисные нужды, подбирать поставщиков, при необходимости проводить тендеры. Вести учёт оплат в 1С: заводить счета по контрагентам и контролировать их оплату. Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться.