Секретарь-референт руководителя

Описание

Обязанности: готовить справки и аналитические записки сопровождаемого подразделения; планировать и координировать рабочий график функционального руководителя; планировать и организовывать встречи и переговоры; принимать и распределять телефонные звонки; обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения; оформлять и составлять необходимые документы, заявки, служебные записки, письма, проекты документов по поручению функционального руководителя; осуществлять техническую помощь непосредственному руководителю; своевременно формировать табель и график отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправлять на подпись непосредственному руководителю; учитывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения; заказывать канцтовары и сувенирную продукцию. Требования: высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое, иное высшее профессиональное образование; опыт работы секретарем не менее 3-х лет; знание законов и нормативных правовых актов, относящихся к деятельности структурного подразделения Банка (как преимущество); знание принципов организации делопроизводства, основы архивного хранения, правила эксплуатации компьютерной техники; навыки работы с программами MC Office, Outlook, пакет специализированных программ в области делопроизводства.