Офис-менеджер

Описание

Мы — стабильная строительная компания в Омске. Ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах компании и станет связующим звеном между офисом, сотрудниками и строительными площадками. Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько задач одновременно, внимательно работает с документами и любит, когда в организационных вопросах всё находится на своих местах. График работы: 5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, выходные суббота, воскресенье. Место работы: город Омск г.о., Омск г., Карла Маркса пр-кт, д. 39, офис 330 Мы предлагаем: Полностью белую заработную плату, без задержек (окончательный уровень с кандидатом готовы обсуждать индивидуально). Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. Заботу: премии к профессиональному празднику – День строителя, ко дню рождения, новогодние подарки для детей до 18 лет. Ваши обязанности: Организация работы офиса Организация и сопровождение внутренних планёрок и рабочих встреч; Подготовка материалов к встречам; Ведение протоколов планёрок, фиксация договорённостей, задач и ответственных; Контроль общих организационных вопросов офиса. Обеспечение офиса и строительных площадок Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса; Сбор заявок и организация заказа необходимых канцелярских и офисных принадлежностей для строительных площадок; Взаимодействие с поставщиками; Контроль наличия необходимых расходных материалов. Телефония, почта и корреспонденция Работа с корпоративной телефонией; Работа с корпоративной электронной почтой; Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; Подготовка и отправка исходящей корреспонденции; Ведение реестра входящих и исходящих писем; Контроль передачи документов ответственным сотрудникам. Работа с кадровыми документами Организация подписания кадровых документов сотрудниками; Контроль возврата подписанных документов; Сканирование и систематизация кадровых документов; Хранение и обеспечение порядка в бумажном архиве документов; Передача документов ответственному сотруднику по кадровому делопроизводству; Контроль наличия оригиналов документов. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции; Уверенное владение ПК и стандартными офисными программами; Умение работать с электронной почтой, документами, таблицами и реестрами; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность при работе с документами; Организованность и умение самостоятельно расставлять приоритеты; Ответственность и исполнительность; Умение взаимодействовать с большим количеством сотрудников; Готовность работать в режиме многозадачности. Опыт работы в строительной компании будет преимуществом, но не является обязательным. Просто оставляйте отклик на вакансию или отправляйте своё резюме на указанную почту. Мы внимательно рассмотрим каждое резюме и обязательно свяжемся с подходящими кандидатами. Желаем удачи!