Помощник руководителя (отдел кадров)

Описание

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование маршрутов, сопровождение в поездках, протоколирование встреч Организация подготовки, проведения и технического обслуживания видеоконференций с участием руководителя Прием документов на подпись Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией Участие в ведении документооборота Подготовка презентаций к выступлениям руководителя; поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации и материалов по запросу руководителя Прием и распределение звонков, поступающих в приёмную руководителя Встреча посетителей Контроль состояния и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания Подготовка и сопровождение совещаний, инициированных руководителем (в т.ч. чай/кофе для участников) Требования: Высшее образование Знание системы МосЭДО Уверенное владение офисными программами (Word, Outlook, Excel - работа с таблицами и применение формул) Опыт работы - не менее 2 лет (преимущественно в государственной организации) Готовность к местным командировкам Условия: Работа в динамично развивающейся организации - проекте Правительства Москвы Профессиональный коллектив Стабильная заработная плата График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Офис на станции метро Павелецкая