Офис-менеджер

Описание

ООО "Инженерный Центр Энергетики" - производственно-строительная компания, работающая более 11 лет на рынке электроэнергетики, оказываем полный комплекс услуг по строительству объектов электроэнергетики любой сложности "под ключ". Приглашаем кандидатов на позицию Офис-менеджера в Отдел делопроизводства и обеспечения. Обязанности: Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, документов и приказов общего пользования. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.); Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отправлений; Заключение договоров на аренду жилья; Организация корпоративных мероприятий; Деловая переписка с контрагентами; Организация встреч, сопровождение посетителей офиса; Travel-поддержка сотрудников компании; Выполнение поручений со стороны вышестоящего руководства. Требования: Образование высшее; Опыт работы на аналогичной должности - не менее 2-х лет; Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид; Владение ПК, знание MS Office; Умение пользоваться оргтехникой. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 (сб., вс. - выходные), с 09.00 до 18.00ч. (пятница до 15.00ч.); Адрес офиса (места работы): г. Тула, ул. Жуковского, д. 38б.; Удобная транспортная доступность; Карьерное и профессиональное развитие. Приходите и растите вместе с нами!