Менеджер по документообороту, бэк-офис
Описание
ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬДоговорная работа и документооборот Подготовка договоров к подписанию (по организации концертов, аренде площадок, подрядным услугам). Формирование, сбор и контроль наличия полных пакетов закрывающих документов, оперативное взаимодействие с бухгалтерией. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (включая ЭДО СБИС и Диадок). Сканирование документов, ведение системного электронного и бумажного архивов оригиналов. Управление проектами и CRM Заведение карточек контрагентов и ведение сделок по концертам в системе Битрикс24. Взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам подготовки и оформления документов. Аналитика, финансы и отчетность Контроль подготовки бюджетов мероприятий и проведение их план-фактного анализа. Регистрация заявок на оплату во внутренней системе и контроль их статуса. Подготовка итоговых отчетов по прошедшим мероприятиям перед партнерами. Развитие партнерской сети и продажи Подготовка коммерческих предложений и презентаций по продаже площадки для новых партнеров. НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА Высшее образование. Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства от 3-х лет. Уверенный опыт работы в CRM Битрикс24 (ведение сделок, базы контрагентов). Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС). Базовые знания в области финансов, понимание принципов бюджетирования и работы с первичной документацией. Продвинутый уровень владения пакетом MS Office (Word, Excel) и инструментами для работы с PDF (сканирование, объединение файлов). Грамотная устная и письменная речь, навыки создания понятных коммерческих презентаций. Высокий уровень личной ответственности, исключительное внимание к деталям, умение работать с большим объемом документов и соблюдать дедлайны. Интерес к индустрии развлечений и шоу-бизнесу. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Заработная плата — 80 000 руб. на руки. Социальный пакет: бесплатное питание и возможность посещения концертов, проходящих в клубе. Испытательный срок — 3 месяца. Медицинская страховка (ДМС) по итогам первого года работы. Масштабные проекты в индустрии развлечений. Рабочее место в офисе на пл. Конституции, д. 2. Официальное оформление и поддержка в период адаптации.