Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы — сеть онлайн-магазинов и пунктов выдачи заказов федеральных маркет-плейсов. Нашему руководителю нужен надёжный помощник, который возьмёт на себя операционку и коммуникации. Это роль «правой руки»: вы не просто записываете задачи и транслируете их, а контролируете их выполнение и экономите время руководителя. От Вас мы ожидаем: - Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет; - Навыки управления финансами; - Профессиональное общение и деловой стиль коммуникации; - Доведение поставленных задач до результата; - Честность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность; - Знание английского языка как преимущество; - Подписание NDA – обязательно; - Наличие статуса самозанятого или готовность его открыть. Ваши обязанности: - Готовность быть на связи 24/7, отвечать на сообщения от Руководителя в течение 5-10 минут; - Выполнение персональных поручений/решение конфиденциальных вопросов; - Прозвон телефонных номеров по поручению Руководителя; - Планирование рабочего дня Руководителя; - Ведение корпоративных чатов; - Заказ такси, в том числе грузовых; - Выставление задач сотрудникам по итогам встреч/собраний; - Контроль исполнения поручений сотрудниками; - Общение с внешними контрагентами по задачам, прозвон по задачам; - По необходимости - первичный подбор сотрудников; - Составление презентаций, отчетов по поручению Руководителя; - Участие в деловых встречах онлайн; - Выполнение поручений руководства (поиск информации, нахождение контактов, закупки и пр.); - Составление ежедневных/еженедельных отчетов по результатам работы. Что мы предлагаем: - График работы гибкий; - Полная «удаленка»; - Оплата труда: от 50 тыс руб. + премии; - Программа развития/дополнительной материальной мотивации после прохождения исп. срока. Готовы к работе уже на этой неделе? Присылайте резюме или просто пишите в чат — ответим в течение дня!