Ассистент руководителя

Описание

Привет! DK-consult — консалтинговая компания, успешно работающая на рынке с 2017 года. Мы продолжаем активно расти, развивать внутренние процессы и расширять команду. Сейчас мы ищем системного и инициативного ассистента, который станет надежной опорой для Операционного и Генерального директоров. В этой роли вы будете помогать руководителям сохранять фокус на развитии бизнеса, обеспечивая порядок в операционной работе и эффективную координацию административных процессов. Около 70% рабочего времени вы будете работать в связке с Операционным директором, координируя текущие задачи и внутренние процессы компании. Еще 30% времени — поддерживать Генерального директора, включая ведение календаря и решение административных вопросов. Преимущественно рассматриваем кандидатов, для которых данная позиция будет основным местом работы, с занятостью на полный рабочий день. Чем предстоит заниматься: фиксировать решения и задачи на планерках, ставить их в таск-трекер и контролировать исполнение; вести и актуализировать Google Таблицы, поддерживать в порядке клиентскую базу; координировать рабочие чаты и группы в Telegram; обрабатывать входящие заявки; разбирать отклики кандидатов и проводить первичный скрининг по готовому сценарию; готовить шаблонные документы; искать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителей; использовать ИИ-инструменты (ChatGPT и аналоги) для подготовки материалов, поиска информации и оптимизации рабочих процессов; вести календарь Генерального директора, организовывать встречи и контролировать расписание. Мы ожидаем, что вы: умеете работать системно и самостоятельно; внимательны к деталям и доводите задачи до результата; умеете расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности; уверенно работаете с Google Таблицами и современными цифровыми сервисами; используете ИИ-инструменты в ежедневной работе или готовы быстро освоить их; грамотно выстраиваете деловую коммуникацию. Будет преимуществом опыт работы с YouGile, Platrum, Битрикс24, Canva или аналогичными сервисами. Мы предлагаем: полностью удаленный формат работы; график 5/2 с 9:30 до 18:00 по московскому времени; официальное оформление по ТК РФ; белую заработную плату 80 000–90 000 ₽; возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании; работу в команде, где ценятся инициативность, ответственность и стремление к результату. Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, быстро ориентируетесь в большом количестве задач, активно используете современные технологии и хотите стать надежной опорой для руководителей быстрорастущей компании — будем рады познакомиться с вашим резюме!