Ведущий специалист группы материально-технического снабжения Шкотовской ТЭЦ в Артеме

Описание

Обязанности: Принимает участие в составлении отчетности по установленным формам по материально-техническому снабжению, о движении материальных ценностей и об остатках материалов на складах:Ежедневно формирует отчет в 1С по остаткам на складах СП;Ежемесячно формирует отчет «Анализ складских запасов» по статье эксплуатация;Формирует и предоставляет в АО «ДГК» отчет «Бюджет запасов» ;Формирует остатки по складам МОЛ на конец текущего месяца;Обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами, СИЗ, спецодеждой и транспортом на основании заявок подразделений;Организует подготовку и заключение договорных отношений между СП и подрядными организациями на закупку ТМЦ, услуг;Устанавливает связи с поставщиками и оформляет документацию на получаемые грузы;Организует работу склада ТМЦ СП «Шкотовская ТЭЦ»Запрашивает у МОЛ ожидаемые затраты по статьям эксплуатация ;Работает в программе У2 в разрезе: разбивка затрат по статьям согласно приказаСП по месяцу, корректировка по статьям при необходимости, занесение факта затрат по месяцам;Выполняет приказы, указания руководства станции, начальника СОП;Вносит в Систему электронного архива «ЭДО» первичную документацию по ТМЦ, передаваемую в АО «РусГидро ОЦО» - «Восток»;Составляет реестр передаваемых документов во ФронтОфис на бумажном носителе;Организовывает учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.Обязан:1. Обеспечивать своевременную поставку материальных ресурсов в соответствии с производственной программой;2. Заказывать транспорт для перевозки грузов, персонала (заявки на регулярные рейсы заказных автобусов);3. Выполнять отдельные служебные поручения директора СП, или иного уполномоченного директором СП лица;4. Распределять и вносить лимиты по подразделениям и статьям в программный комплекс Ресурсная карта (ПК РК);5. Контролировать формирование и реализацию заявок в модуле «Ресурсная карта» на поставку материально-технических ресурсов, в т.ч, в целях непревышения выделенных лимитов, а также соблюдения норм расхода ТМЦ;6. Организовывать поставку ГСМ, ТМЦ, инструментов, СИЗ, спецодежды, бытовой техники согласно производственной программе и аварийным заявкам;7. Контролировать правильность заполнения реквизитов счетов-фактур, товарных накладных, своевременное оприходование ТМЦ в программе 1С, ЭДО (электронный документооборот);8. Осуществлять контроль движения материально-технических ресурсов по группам;9. Составлять и предоставлять необходимые отчеты, входящие в зону функционала и обязанностей данного специалиста СОП согласно установленному регламенту, в т.ч., по запросам УПТК АО «ДГК»;10. Формировать заявки на мониторинг цен на материалы и услуги, в том числе с использованием ресурса Интернет, эл. Почты, ЭТП “Росэлторг” ;11. Подготавливать документы для согласования и размещения на торговой площадке с целью закупки материалов и услуг в интересах СП;12. Заключать договора на закупку и поставку ТМЦ и отдельных услуг для СП “Шкотовская ТЭЦ”;13. Сопровождать договоры, заключенные по результатам торгов по СП “Шкотовская ТЭЦ”, инициированных СОП, вплоть до их окончания, в т.ч., осуществлять сверку выполненных объемов, составление актов приемки поставленных ТМЦ, услуг, инициировать заявки на оплату услуг, ТМЦ;14. Формировать предложение директору СП “ Шкотовская ТЭЦ” на создание комиссии по приемке ТМЦ, поставляемых в СП;15. Организовывать входную приемку ТМЦ согласно регламенту АО “ДГК”;16. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.17. Обеспечивать комплектацию персонала АУП требуемыми ТМЦ, спецодеждой, СИЗ;18. Формировать предложения директору СП “Шкотовская ТЭЦ” о возложении материальной ответственности на должностные лица подразделений;19. Оформлять документы на движение ТМЦ по складу СОП СП “Шкотовская ТЭЦ”, в том числе и в программном комплексе;20. Организовывать работу складского хозяйства СОП, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения на складе СОП.21. Контролировать заявки производственных подразделений предприятия в части рационального планирования/использования материальных ресурсов;22. Проводить технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов, выдавать результаты анализа непосредственному руководителю;23. Выявлять неиспользуемые материальные ресурсы на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимать меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям;24. Организовывать учет ТМЦ по материальному складу СОП СП “Шкотовская ТЭЦ” Требования: Высшее образование Опыт работы 1-3 года На должность ведущего специалиста группы материально-технического снабжения назначаются лица, имеющие высшее образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 3 лет.Опыт работы приветствуется.Отсутствие медицинских противопоказания к работе по данной должности. Условия: ​​​​​​​1. Единовременная материальная помощь:при рождении / усыновлении ребенка; в связи с регистрацией брака (впервые); к отпуску; одиноким и многодетным родителям. Размер определяется коллективным договором АО "ДГК".2. Частичная компенсация расходов по приобретению путевок для детей в загородные детские оздоровительные лагеря;3. Ежемесячное пособие при нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет - 5000 руб;4. Единовременная материальная помощь опекунам и попечителям несовершеннолетних детей - 7 000 руб.;5. Бесплатное предоставление ежегодных новогодних подарков детям;6. Компенсация 50% стоимости оплаченной тепловой и электрической энергии, топлива (для частных домов) - до 20 000 руб. в год;7. Выплата единовременного вознаграждения, приуроченная к профессиональному празднику - 30 000 руб.;8. Компенсация затрат на съем жилья - до 20 000 руб. /месяц (без возврата в случае увольнения), до 3 лет;9. Частичная компенсация расходов при переезде к месту работы с регионов страны;10. Надбавка за профессиональное мастерство и высокую квалификацию - до 25% от оклада;11. Выплата надбавки за выслугу лет (стаж работы в энергетической области);12. Единовременная выплата к Дню защитника Отечества (участникам боевых действий) - 11 500 руб.;13. Премирование по итогам производственно - экономической деятельности за месяц - до 55% от оклада;14. Периодическая индексация заработной платы;15. Возможность приобретения жилья в ипотеку по льготной ставке (для специалистов);16. Доставка персонала на работу / с работы служебным транспортом;17. Обучение по целевым программам в ВУЗах по профильным специальностям, при этом:стипендия от 12 000 до 24 000 руб.; компенсация проезда от места постоянной регистрации к месту учебу и обратно, а также, к месту прохождения производственной и преддипломной практики на объектах Группы < РусГидро> - до 24 000 руб.; частичная компенсация расходов на проживание в период установочных / экзаменационных сессий для студентов, обучающихся по заочной форме, а также, в период обучения и прохождения производственной / преддипломной практики.Полная занятость.График работы 5/2, в рабочие дни с 08:00 до 17:00, обед: с 12:00 до 13:00