Ассистент менеджера по закупкам
Описание
Мы ищем ассистента менеджера по закупкам для операционного сопровождения закупок и поставок, а также помощи в подборе новых товаров.Основная задача — вести учёт, контролировать информацию по заказам, поставкам и оплатам, поддерживать актуальность рабочих данных и обеспечивать менеджера по закупкам необходимой информацией.Дополнительное направление — поиск новых товаров по заданным критериям, сбор информации о них и подготовка предварительных расчётов по готовым шаблонам. Глубокая аналитика рынка, принятие решений о запуске товаров и дальнейшие переговоры с поставщиками остаются за другими сотрудниками команды.Нам важны внимательность к деталям, системный подход, умение работать с информацией и самостоятельно доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься1. Операционное сопровождение закупокВедение учёта и рабочих таблиц• Актуализация данных по заказам, товарам в пути, поставкам, оплатам и задолженностям.• Сбор и систематизация информации о товарах: характеристики, комплектация, габариты, вес.• Проверка полноты и корректности данных, выявление расхождений.• Подготовка информации для расчёта себестоимости действующего ассортимента.Контроль поставок• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями по вопросам готовности, отгрузки и движения товаров.• Контроль плановых сроков производства, отгрузки и доставки.• Своевременное выявление отклонений и передача информации менеджеру для принятия решений.Учёт оплат и работа с МойСклад• Учёт оплат поставщикам, логистическим компаниям и другим подрядчикам.• Ведение информации о задолженностях и расходах.• Внесение согласованных данных по оплатам и себестоимости в рабочие таблицы и МойСклад.Сопровождение заказов и документооборот• Подготовка заказов поставщикам по данным менеджера по закупкам.• Оформление и сопровождение заказов в МойСклад: заказ поставщику, счёт, исходящий платёж, приёмка.• Сбор и систематизация документов по поставкам (инвойсы, упаковочные листы и др.).• Контроль полноты документов и данных по каждому заказу. 2. Помощь в подборе новых товаров• Поиск новых товаров на китайских площадках (1688, Alibaba и др.) по заданным критериям.• Сбор информации из карточек товаров: закупочные цены, характеристики, комплектация, минимальные партии заказа и условия поставщиков.• Подготовка сравнительных таблиц по найденным товарам и предложениям.• Предварительный расчёт юнит-экономики путём внесения исходных данных в готовый шаблон.• Передача собранной информации менеджеру по закупкам для дальнейшего анализа и принятия решений. Не требуется самостоятельно анализировать товарные категории, оценивать конкурентов, принимать решения о запуске товаров или вести переговоры с поставщиками по новым закупкам. Эти задачи выполняют другие сотрудники команды. Наши ожиданияОбязательно:• Уверенное владение Google Таблицами и базовыми формулами.• Хорошие навыки работы с цифрами: проценты, доли, проверка расчётов.• Внимательность, ответственность и умение работать с большим объёмом информации.• Умение самостоятельно искать, сравнивать и систематизировать данные.• Способность замечать ошибки, разбираться в причинах расхождений и своевременно задавать вопросы.• Умение организовывать свою работу и соблюдать сроки.Будет преимуществом:• Опыт в закупках, логистике, ВЭД или маркетплейсах.• Опыт поиска товаров на 1688, Alibaba и других китайских площадках.• Базовое понимание себестоимости и юнит-экономики товаров.• Опыт работы в МойСклад или аналогичных учётных системах.Что мы предлагаем• Полностью удалённую работу в небольшой команде.• Понятные операционные задачи и определённую зону ответственности.• Возможность участвовать в подборе новых товаров без необходимости самостоятельно вести весь процесс развития ассортимента.• Гибкое планирование рабочего дня при соблюдении сроков.• Контроль результата, а не постоянный контроль рабочего процесса.• Постановку и ведение задач через TickTick.• Обучение со стороны опытного старшего менеджера / руководителя отдела закупок и поддержку на этапе адаптации.• Постепенное освоение процессов и работу в связке с менеджером по закупкам.• Еженедельные командные созвоны.Условия сотрудничества• Небольшое тестовое задание перед собеседованием.• Оплачиваемая тестовая неделя.• Оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц. На испытательном сроке:• Оклад — 30 000 ₽.• Дополнительный бонус — до 10 000 ₽ по результатам испытательного срока.После испытательного срока — 40 000–60 000 ₽ в месяц (оклад + KPI).KPI зависит от качества и своевременности выполнения задач, точности данных и полноты подготовки информации по новым товарам.Как откликнуться В начале сопроводительного письма укажите слово «Ассистент» и кратко ответьте на вопросы:1. Какой у вас опыт работы с Google Таблицами? Какие формулы используете?2. Есть ли опыт в закупках, логистике, маркетплейсах или учётных системах?3. Приходилось ли вам искать товары на китайских площадках или работать с расчётами себестоимости?4. Какие у вас зарплатные ожидания?