Администратор частной школы

Описание

Администратор частной школы В частную школу «Взлёт» ищем администратора — организованного, доброжелательного и самостоятельного человека, который умеет работать с людьми, документами и большим количеством текущих задач. Нам нужен не просто человек «встречать гостей и отвечать на телефон». Администратор — важная часть команды школы: он общается с родителями, контролирует оплаты и документы, помогает организовывать ежедневную работу и следит, чтобы операционные вопросы решались вовремя. Что предстоит делать — общаться с действующими и потенциальными клиентами школы лично, по телефону и в мессенджерах;— консультировать родителей по организационным вопросам;— принимать и контролировать оплаты;— работать с договорами, заявлениями и другой документацией;— вести внутренние таблицы и базы;— контролировать наличие необходимых документов от родителей;— взаимодействовать с педагогами, руководителем и другими сотрудниками школы;— решать текущие организационные и хозяйственные вопросы;— выполнять операционные задачи, связанные с ежедневной работой школы;— поддерживать порядок в административных процессах. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: — ответственный — если задача принята, её не нужно постоянно напоминать;— внимателен к цифрам, оплатам и документам;— грамотно говорит и пишет;— умеет спокойно и корректно общаться с родителями даже в непростых ситуациях;— не теряется, когда одновременно появляется несколько задач;— умеет самостоятельно расставлять приоритеты;— уверенно пользуется компьютером, таблицами, мессенджерами и быстро осваивает новые программы;— любит порядок и умеет его создавать вокруг себя;— понимает, что хороший сервис — это не только улыбка, но и точность, скорость и выполнение договорённостей. Опыт работы администратором, менеджером по работе с клиентами, офис-менеджером или в образовательной сфере будет преимуществом. Что предлагаем — работу в современной частной школе;— рабочее время с 09:00 до 18:00;— понятные задачи и зону ответственности;— обучение внутренним процессам школы;— адекватное руководство и возможность напрямую обсуждать рабочие вопросы;— интересную, живую работу без монотонного сидения на ресепшене;— возможность расти внутри образовательного проекта. Что для нас особенно важно Мы ищем человека надолго, которому интересно стать полноценной частью команды и взять административный блок школы под свой контроль.