Офис-менеджер\ассистент (строительство)

Описание

Мы производственно–монтажная компания — ХОФМАН. Наша компания является лидером по производству и монтажу ограждений и козырьков из нержавеющей стали и стекла на российском рынке. Мы 12 лет сотрудничаем с крупнейшими строительными компаниями страны.Наша продукция пользуется спросом практически на каждом строительном объекте. Мы предлагаем нашим клиентам готовые инженерные решения «под ключ», осуществляем замеры и просчеты, работу с документацией и многое другое, чтобы дать максимальную пользу для клиентов в нужные сроки. И так как строительство в нашей стране развивается, не смотря ни на что, а летом особенно большой спрос на наш продукт, мы ищем в нашу команду ассистента МОП.Задачи: 1. Сопровождение сделок Координировать передачу проектов между отделом продаж и производством. Проверять полноту информации по сделкам. Обеспечивать взаимодействие между подразделениями. Отслеживать прохождение проектов по внутренним этапам. 2. Координация документооборота Отслеживать наличие полного комплекта документов по сделкам. Мониторить получение и передачу договоров, приложений, спецификаций и закрывающих документов. Оптимизировать сроки согласования документов. Организовывать возврат подписанных документов. 3. Ведение CRM Координировать корректность ведения сделок в Битрикс24. Проверять заполнение обязательных полей. Поддерживать актуальность этапов сделок. Направлять постановку и выполнение задач. Фиксировать нарушения внутренних регламентов и содействовать их устранению. 4. Отчетность Подготавливать отчеты для руководителя отдела продаж. Собирать информацию по статусам проектов. Формировать данные для планерок и совещаний. Подготавливать аналитику по качеству ведения CRM и соблюдению внутренних процессов. Мы предлагаем: Реальную возможность профессионального и карьерного роста. Корпоративную мобильную связь, телефон, оборудованное рабочее место. Адекватное и лояльное руководство, с которым можно решать рабочие вопросы без лишней бюрократии. Выстроенные под отдел продаж бизнес-процессы компании. График 5/2, 8-ми часовой рабочий день, оформление по ТК.Удобный офис в шаговой доступности от метро Нижегородская. ⚠️ Специальные знания нашего продукта приветствуются но не требуются, мы сами всему быстро обучим и поможем включиться в работу! Опыт работы в строительной сфере, будет плюсом! Мы приглашаем внимательного, вежливого и спокойного кандидата, способного объяснять сложные вещи простым языком, умеющего самому разбираться и искать информацию.