Офис-менеджер (Секретарь)

Описание

STEP LOGIC — один из крупнейших системных интеграторов в России и СНГ с 33-летним опытом реализации сложных комплексных ИТ-проектов Основные задачи Прием и распределение телефонных звонков Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (курьерские доставки, Почта России) Прием, регистрация исходящих документов Подготовка писем для отправки Почтой России Заказ гостевых пропусков для посетителей офиса, а также постоянных пропусков для сотрудников Заказ гостевых пропусков на парковку Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях Контроль за наличием расходных материалов в переговорных комнатах Заказ визиток по утвержденному шаблону Организация переводов документов Заказ аптечки и своевременное ее наполнение Брошюровка документов Выполнение копировально-множительных работ Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий Прием гостей и посетителей офиса: своевременно сообщать ответственному сотруднику о приходе посетителя, провожать в переговорную комнату, предлагать чай/кофе/воду Бронирование переговорных комнат и организация совещаний по просьбе директоров Заказ, хранение и выдача канцелярских товаров сотрудникам офиса Заказ воды, хозяйственных товаров и продуктов, контроль остатков Организация служебных командировок для сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфера, бронирование гостиниц в соответствии с Положением о служебных командировках Обеспечение рабочего места нового сотрудника самыми необходимыми канцтоварами, готовить рабочее место к дате выхода сотрудника, согласно полученной заявке Участие в новых проектах компании Организация предоставления мобильной связи сотрудникам в соответствии с регламентами компании Наши ожидания Высшее образование Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel,outlook) Знание 1С желательно Внимательность к деталям, быстрая адаптивность, гибкость Высокие коммуникативные навыки Опыт работы от 1 года Мы предлагаем Работу в крупной стабильной компании Возможность профессионального и карьерного роста Соц. пакет: ДМС, корпоративные скидки от партнеров, обучение за счет компании Кофе/чай в офисе для сотрудников бесплатно График работы с 10.00 до 19.00 Работу в современном офисе класса "А" (БП Комсити)