Секретарь руководителя

Описание

Обязанности:- организация рабочего дня и планирование графика руководителя (ведение календаря);- подготовка заседаний и совещаний руководителя, подготовка переговорных комнат;- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- проверка и передача документов на подписание у руководителя и заместителей руководителя;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;- составление писем, запросов и т.п. при необходимости;- распределение телефонных звонков;- прием посетителей;- материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя;- организация поздравлений от руководства к праздникам и памятным датам. Требования:- высшее образование;- умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;- ответственность и внимательность к документам;- коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;- грамотная речь, навыки делового общения;- вы будете в приоритете, если у вас есть опыт работы секретарем, помощником руководителя. Условия:График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 ч. , пятница с 9:00 до 17:00 ч. , обеденный перерыв с 13:00-13:48 ч. , ненормированный рабочий день (в связи с этим - 4 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску).