Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями(как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Вести прием посетителей. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Требования: опытный пользователь ПК: знание Word, Excel, умение пользоваться эл.почтой, сканером знание делопроизводства Условия: можно без опыта работы оформление согласно Трудовому Кодексу РФ заработная плата без задержек 2 раза в месяц