Ассистент руководителя
Описание
ООО «МЕТАЛЛИКОМ ГРУПП» — ремонт и строительство в Москве и Московской области. Работаем с коммерческими и государственными заказчиками. Ищем проактивного и ответственного помощника руководителя, который возьмёт на себя документы, закупки, подбор людей и организацию поездок. Работа разноплановая, задачи будут меняться и добавляться. Чем предстоит заниматься Финансовый учёт и документооборот: внесение и актуализация финансовых данных, контроль счетов и закрывающих документов Закупки и поиск поставщиков: запрос счетов и коммерческих предложений, сравнение условий, подбор более выгодных вариантов Подбор персонала и подрядчиков: поиск специалистов и подрядчиков, массовый подбор рабочих, в том числе через Telegram-чаты Подготовка документов: договоры, сметы, акты и другие деловые документы по шаблонам, организация подписания Допуски на объекты: подготовка и подача списков (временных и постоянных) Командировки: билеты, проживание Тендеры: мониторинг закупок, запрос разъяснений, подготовка заявок (обучим) Поиск и анализ информации: как правильно оформить вопрос, к кому обратиться, какое решение лучше Административная поддержка руководителя: личные и рабочие поручения, координация задач Другие поручения по мере необходимости Что мы ждём Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или в снабжении — от 1 года Опыт работы с AI-платформами (ChatGPT, Claude и подобными) для поиска информации и подготовки документов Уверенное владение Word, Excel (таблицы, фильтры, простые формулы), почтой и мессенджерами Грамотная деловая переписка, готовность звонить поставщикам и подрядчикам Внимательность к деталям и цифрам, соблюдение сроков Ответственность и умение доводить задачи до конца Умение самостоятельно организовывать рабочий день, опыт удалённой работы Готовность быть на связи с 8:00 до 18:00 по МСК и отвечать на срочные вопросы в течение 15 минут Стабильный интернет и удобное рабочее место Будет плюсом: опыт ведения учёта или ДДС, работы с тендерами, закупками и договорами. Мы предлагаем Оформление по самозанятости Испытательный срок 1 месяц — 30 000 ₽ После испытательного срока — 30 000 ₽ + ежемесячная премия до 10 000 ₽ за качество и соблюдение сроков Гибкую загрузку: задачи приходят по мере необходимости, без жёсткой привязки к экрану на весь день Обучение и готовые инструкции по основным задачам Рост зоны ответственности и дохода Кого мы ищем Мы ищем не временного сотрудника, а человека, который будет развиваться вместе с компанией. Готовы вкладываться в ваш рост: по мере результатов расширяем зону ответственности и пересматриваем доход. Поэтому для нас важна полная вовлечённость, и совмещение с учёбой, другой работой или проектами мы не рассматриваем. Как откликнуться Пришлите отклик с коротким рассказом о вашем опыте. Отобранным кандидатам предложим небольшое тестовое задание.