Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Ведение электронного документооборота в программе 1С:"Документооборот". Контроль и сопровождение всех этапов согласования документов в 1С:"Документооборот" (загрузка, регистрация, контроль, согласование и исполнение). Формирование исходной и прием входящей деловой переписки. Организация совещаний, рабочих встреч (подготовка материалов, оповещение участников и протоколирование совещаний). Взаимодействие с отделами компании, контроль исполнения поручений руководства. Контроль исполнения и сроков протокольных производственных задач. Жизнеобеспечение деятельности офиса. Требования: Высшее образование. Опыт аналогичной работы от 2-х лет, желательно в организации строительной сферы. Опыт ведения бумажного и электронного документооборота. Опыт работы в программе 1С Документооборот. Навыки работы с большими массивами информации и в режиме многозадачности. Отличное владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность. Просьба, в сопроводительном письме указывать уровень дохода на который ориентируетесь. Условия: Оформление согласно ТК РФ. Красивый офис, чай и кофе для сотрудников. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе. Бесплатная парковка на территории БЦ, корпоративный транспорт от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.