Начальник административно-хозяйственного отдела
Описание
начальник АХО (административно-хозяйственного отдела) Центр инженерных разработок «ПАРУС» ищет опытного начальника АХО — человека, который возьмёт на себя полное обеспечение комфортной и бесперебойной работы всех подразделений компании. Нам нужен ответственный руководитель, умеющий выстраивать процессы, контролировать качество и оптимизировать затраты без потери эффективности. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать все подразделения компании хозяйственными товарами, мебелью и прочими материально-техническими ресурсами — планировать закупки, контролировать остатки, своевременно закрывать потребности. Руководить работами по благоустройству, уборке помещений и прилегающей территории, координировать работу подрядчиков и/или хозяйственного персонала. Контролировать санитарное состояние помещений, следить за соблюдением норм и стандартов, оперативно реагировать на отклонения. Организовывать своевременный вывоз отходов, вести взаимодействие с подрядными организациями, контролировать исполнение условий договоров. Выстраивать и контролировать документооборот в части АХО и закупок: заявки, акты, накладные, отчёты; обеспечивать прозрачность и полноту документации. Вести договорную работу: готовить проекты договоров, отслеживать сроки, контролировать исполнение обязательств. Организовывать и контролировать проведение ремонтных работ: от постановки задачи подрядчикам до приёмки результата, включая контроль сроков, качества и бюджета. Организовывать новые рабочие места и внутренние переезды: планировать расстановку, подбирать мебель и оснащение, координировать логистику и монтаж. Оптимизировать расходы на некоммерческие закупки (в первую очередь — хозтовары): анализировать рынок, выбирать выгодные предложения, внедрять рациональные решения. Мы ждём от кандидата : Опыт работы на руководящей должности в АХО или схожей роли — от 2 лет. Понимание процессов закупок, договорной работы и документооборота, знание базовых норм и требований к санитарному и техническому состоянию помещений. Навыки планирования и контроля подрядчиков, опыт взаимодействия с внешними исполнителями (уборка, вывоз отходов, ремонтные работы). Умение оптимизировать расходы и обосновывать закупки, работать с бюджетами и лимитами. Ответственность, системность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата. Уверенное владение MS Office (Excel, Word), готовность работать с внутренними регламентами и отчётностью. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ; Стабильный оклад; График работы 5\2; Подключение к корпоративному ДМС после прохождения испытательного срока; Возможность повышения квалификации и обучения за счет компании; Молодой и активный коллектив; Гибкая и развивающаяся система мотивации; Корпоративный транспорт до места работы