Менеджер по документообороту

Описание

Обязанности: Работа с первичными документами: прием, проверка и обработка транспортных накладных (ТН), товарно-транспортных накладных (ТТН), УПД, счетов, актов выполненных работ от водителей, клиентов и перевозчиков . Проверка и контроль: проверка правильности заполнения реквизитов, наличия подписей и печатей, контроль своевременного возврата оригиналов документов от контрагентов . Формирование и отправка документов: подготовка комплектов закрывающих документов для клиентов, формирование реестров, отправка документов почтой или курьером . Взаимодействие с отделами: решение вопросов по документам с бухгалтерией, отделом логистики и клиентами . Архивирование: сканирование документов, ведение электронного и бумажного архива, поддержание порядка в хранении оригиналов Работа в системе ЭПД: оформление, подписание (с использованием КЭП) и отправка электронных документов (ЭТрН, электронные заказы-заявки) через аккредитованных операторов.