Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Описание
О вакансии: Мы ищем активного, инициативного и организованного помощника руководителя, который готов включаться в решение разнообразных задач, оперативно находить решения и помогать руководителю в управлении текущими процессами. Это не классическая офисная работа с документами, таблицами и бесконечными согласованиями. Нам нужен человек, который умеет действовать, самостоятельно искать информацию, находить нужных исполнителей, договариваться с людьми и доводить поставленные задачи до результата. У этой вакансии есть реальная перспектива карьерного роста. Мы готовы обучать сотрудника внутренним процессам, постепенно передавать ему больше ответственности и готовить к переходу на руководящую должность в отделе кадров. Если вы проявляете инициативу, быстро обучаетесь и умеете организовывать работу других людей, со временем сможете вырасти до руководителя отдела кадров. Чем предстоит заниматься Работа будет разнообразной: каждый день могут возникать новые задачи, требующие самостоятельности, гибкости и оперативности. Выполнять поручения руководителя различного характера. От организационных вопросов до решения нестандартных рабочих задач. Самостоятельно искать информацию, ресурсы, исполнителей и необходимые контакты для решения поставленных задач. Находить подрядчиков и исполнителей, связываться с ними, уточнять условия, сравнивать предложения и договариваться о сотрудничестве. Контролировать выполнение поручений сотрудниками и подрядчиками, напоминать о сроках и добиваться результата. Координировать взаимодействие между сотрудниками, помогать решать текущие организационные вопросы. Быстро включаться в новые задачи, разбираться в незнакомых процессах и находить оптимальные способы решения. Предлагать собственные идеи по улучшению рабочих процессов и организации деятельности команды. Самостоятельно отслеживать статус поставленных задач, выявлять задержки и оперативно устранять возникающие проблемы. Собирать необходимую информацию, анализировать ситуацию и предлагать руководителю конкретные варианты действий. Постепенно осваивать процессы управления персоналом и работы отдела кадров в рамках подготовки к будущей руководящей должности. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: Не боится нестандартных задач и умеет быстро ориентироваться в новых ситуациях. Обладает высокой работоспособностью и умеет переключаться между разными задачами. Не ждёт постоянных инструкций, а способен самостоятельно разобраться в вопросе и предложить решение. Умеет общаться с разными людьми, договариваться и находить общий язык. Не боится брать ответственность и доводить начатое до результата. Обладает организаторскими способностями и умеет контролировать выполнение задач другими людьми. Мыслит гибко, проявляет инициативу и предлагает нестандартные решения. Быстро обучается и заинтересован в профессиональном и карьерном росте. Будет преимуществом Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или администратором. Опыт организации работы сотрудников или контроля исполнения поручений. Опыт взаимодействия с подрядчиками и поиска исполнителей. Опыт управления небольшими командами. Желание развиваться в сфере управления персоналом и HR. Что мы предлагаем Фиксированный оклад — 120 000 ₽ на руки в месяц. Работа в офисе в Звенигороде. График 5/2, с 10:00 до 19:00. Непосредственная работа с руководителем и участие в решении разнообразных бизнес-задач. Обучение внутренним процессам и постепенное расширение зоны ответственности. Возможность получить управленческий опыт и подготовиться к переходу на должность руководителя отдела кадров. Перспектива карьерного роста для сотрудника, который проявит себя и покажет хорошие результаты. Кого мы точно не ищем Нам не подойдёт человек, который привык выполнять только однотипные поручения, ждёт подробных инструкций на каждый шаг и не готов самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач. Нам нужен активный помощник, который не просто передаёт информацию, а реально помогает решать вопросы, разгружает руководителя и делает так, чтобы задачи выполнялись. Если вы энергичны, сообразительны, умеете находить выход из сложных ситуаций и хотите в перспективе занять руководящую должность — будем рады вашему отклику!