Ассистент юридического отдела
Описание
Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии. Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении. Cейчас мы находимся в поисках Ассистента отдела Legal&Complience. Задачи: Обеспечение административной поддержки Юридического департамента и смежных функций компании. Подготовка и оформление доверенностей, ведение и актуализация реестра доверенностей. Ведение документооборота, включая обработку, архивирование и систематизацию документов, регистрацию исходящей корреспонденции. Координация взаимодействия с поставщиками услуг: оформление договоров, создание заявок на оплату, контроль счетов и документооборота. Организация переводов документов: подготовка технических заданий, проверка качества и согласование переводов. Подготовка документов и материалов в рамках проектов и запросов государственных органов. Административная поддержка комплаенс-процессов: контроль прохождения обязательных обучений, ведение отчетности и трекеров, участие в процедурах due diligence и background checks. Проверка и обработка документов контрагентов в рамках комплаенс-проверок. Администрирование процессов выпуска электронных подписей (ЭЦП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД). Поддержка корпоративных коммуникаций и внутренних информационных ресурсов, включая координацию обновлений интранета и корпоративных сайтов. Организация встреч, командировок, корпоративных мероприятий и подготовка сопутствующей документации. Административная поддержка руководства и кросс-функциональных команд. Координация процессов страхования корпоративной ответственности и имущества компании. Что мы ждем от вас: Высшее образование; Опыт работы на позиции ассистента/координатора отдела от 2 лет будет являться преимуществом; Уверенное владение английским языком (Intermediate); Развитые аналитические навыки, проактивность и ориентация на результат; Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты. И, самое главное, – желание учиться новому и развиваться вместе с нами! Мы предлагаем: Работу в международной офтальмологической компании, основу которой составляет страсть к инновациям; Проектный трудовой договор (Adviros); Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах; Душевную атмосферу и дружный коллектив; ДМС с первого дня работы; Компенсацию питания и затрат на мобильную связь; Современный и комфортный офис в Москве; Йога в офисе; Предоставление необходимого оборудования для эффективной работы (пpeдоставляется ноутбук, планшет); График работы 5/2 (офисный формат).