Офис-менеджер

Описание

OLSO BRAND - динамично развивающийся российский fashion-бренд. Мы создаём одежду, которую хотят носить тысячи девушек по всей России. Каждый сезон мы выпускаем актуальные коллекции, предугадываем тренды и делаем ставку на качество на всех этапах — от ассортимента и дизайна магазинов до упаковки товара. И сейчас мы ищем в команду внимательного и ответственного офис-менеджера.Чем предстоит заниматься:Работа с документами: печать, сканирование, копирование, передача на подпись генеральному директору и контроль возврата, систематизация, подшивка и хранение, помощь бухгалтерии и другим подразделениямиОбеспечение работы офиса: заказ канцелярии, бумаги и хозяйственных товаров, поддержание порядка в общих зонах, решение бытовых вопросов, организация устранения неисправностей техники.Организационная поддержка руководства и сотрудников: помощь генеральному директору, помощнику генерального директора, продакт-директору, технологу и бухгалтерии, выполнение оперативных поручений.Подготовка и сопровождение примерок: подготовка помещения, образцов и материалов, отпаривание одежды, помощь продакт-директору и технологу, возвращение образцов на места.Работа с картами тканей и образцами: систематизация, хранение, помощь в поиске и подборке материалов.Почта и корреспонденция: отправка и получение писем, документов и посылок, контроль поступающей корреспонденции, своевременная передача ответственным сотрудникам.Поддержание комфортной атмосферы: подготовка переговорной, приготовление и подача чая и кофе руководству и гостям.Работа с ИИ: использование инструментов ИИ для подготовки текстов и писем, поиска и систематизации информации (опыт не обязателен — обучим).Наши ожидания:Организованность, аккуратность, исполнительность.Доброжелательность и умение расставлять приоритеты.Готовность к практической работе: от документов и офисных закупок до отпаривания одежды и подготовки примерок.Мы предлагаем:Оформление по ТК РФ.Работу в офисе бренда по адресу: Бульвар Мира, 17АВозможность профессионального роста в динамично развивающейся компании.Заработная плата: 60 000 оклад + премиальная часть до 20 000Дружный коллектив и комфортные условия труда.Если вы хотите стать частью команды OLSO BRAND — откликайтесь, будем рады познакомиться!